Faaliyet günlüğü, işletmenin ekonomik faaliyetlerinin kayıtlarının tutulması ve muhasebe kayıtlarının oluşturulması için gereklidir. Standart işlemleri kullanarak, işlemleri manuel olarak girerek, birincil belge formlarını doldurarak ve ayrıca işlemleri kopyalarken bir ticari işlem günlüğü oluşturabilirsiniz.
Talimatlar
Aşama 1
Bir dizi tipik işlem kullanarak, ticari işlemleri iş günlüğüne girebilirsiniz. Bu set, ilgili kayıtlarla birlikte ticari faaliyetlerdeki en yaygın standart işlemleri içerir. Programın bir parçasıdır ve işinizde kullanabilirsiniz.
Adım 2
İş günlüğünde, genel bir işlem girdiğinizde, yeni bir ticari işlem oluşturulur. Bu durumda herhangi bir belge (form) doldurma işlemi gerçekleşmez. "Kurulum / Tipik işlemler" ana menü öğesini açarak yerleşik metin düzenleyiciyi kullanarak tipik işlemler kümesini faaliyetinizin özelliklerine göre genişletebilir veya değiştirebilirsiniz. Yeni bir işlem girerken, imlecin, yani. geçerli satırın renkli vurgulaması "Ticari işlemler" penceresinin üst yarısındaydı.
Aşama 3
Ticari işlem ve işlem listeleri arasında geçiş, listenin ihtiyacınız olan herhangi bir bölümüne sol tıklayarak fare ile yapılabilir. Bir dizi tipik işlemi kullanmaya başlamak için "İşlemler / Günlük" menü öğesini açın.
4. Adım
Tipik işlemlerin listesini açın ve çalışmanız gerekeni seçin. Tipik bir işlemin hesaplanmasının sonunda, ekranda tüm işlemlerin yansıtılacağı ve sütunların tamamının veya bir kısmının doldurulduğu "Yeni ticari işlem" penceresi açılacaktır. Bu penceredeki alanların içeriğini değiştirebilir veya önerilen ticari işlemi girmeyi reddetmek için "İptal" düğmesine basabilirsiniz.
Adım 5
Yeni bir ticari işlemi manuel olarak girmek için "İşlemler / Günlük" menü öğesini açın. Yeni bir işlem girerken, imleç "Ticari İşlemler" penceresinin üst yarısında olmalıdır. Tipik işlemlerin listesini açın ve çalışmanız gerekeni seçin. Manuel düğmesini tıklayın.
6. Adım
Açılan boş pencerede bu ticari işlem için alanları doldurun. "İçerik" sütununa ticari işlem hakkında bir açıklama girin ve "Belge" sütununa belge numarasını girin. Gerekirse, "Tarih" ve "İşyeri" sütunlarında, varsayılan olarak ayarlanan iş istasyonu sayısını ve tarihi değiştirebilirsiniz. Örneğin, varsayılan olarak "Tarih" alanı geçerli tarihe ayarlanmıştır. Mevcut bir ticari işlemin önüne yeni bir ticari işlem eklemek isterseniz, mevcut ticari işlemin tarihi belirlenir.
7. Adım
Güncel tarihi ana menüdeki "Raporlar / Raporlama dönemi" kısmından ayarlayabilirsiniz. İşyeri değeri de varsayılan olarak kullanılır ve ana menüdeki "Kurulum / Ayarlar" öğesinin "Çeşitli" sekmesinde ayarlanır. Günlükteki ticari işlemin seri numarasını içeren "Numara" alanı otomatik olarak ayarlanır ve düzenlenemez. Ticari işlem için işlemleri girin ve işlemi günlüğe girmek için Tamam'a tıklayın. Yürütmeden sonra, ilgili kayıtlarla birlikte yeni bir ticari işlem açılır.
