Her işletmede siparişler ve siparişler verilir. Aşağıdaki türlere ayrılırlar: personele göre, ana faaliyete göre, tatillere göre. Her biri için ayrı bir kayıt defteri tutulması tavsiye edilir. Bu belge için özel bir form yoktur, bu nedenle şirket formu bağımsız olarak geliştirir.
Gerekli
- - şirket belgeleri;
- - sipariş kayıt günlüğünün formu;
- - personel için siparişler.
Talimatlar
Aşama 1
Büro çalışması prosedürü de dahil olmak üzere personel politikası hakkında bir toplu iş sözleşmesi geliştirin. Şirketin yerel yasasına ek olarak, bir sipariş kayıt günlüğü hazırlayın. Farklı saklama sürelerine sahip olduklarından, farklı sipariş türlerinin ayrı defterlere kaydedildiğini lütfen unutmayın. Örneğin, personel siparişleri 75 yıl süreyle saklanır. Ayrıca, böyle bir günlüğü doldurma prosedürü dikkate alınır.
Adım 2
Sipariş kayıt günlüğünün başlık sayfasında, belgenin tam adını büyük harflerle yazın. Ardından kuruluşun adını girin. Şirket yeterince büyükse, her hizmet için ayrı ayrı böyle bir günlük tutmanız önerilir. Belgenin fiilen dosyalandığı tarihi belirtin.
Aşama 3
İlk sütunda siparişin sipariş numarasını belirtin. İkinci sütuna kişisel verileri, günlüğü tutmaktan sorumlu kişinin pozisyonunun adını yazın. Personel siparişleri, kural olarak, müdürün ilgili emriyle sorumlu olarak atanan bir personel memuru tarafından kaydedilir.
4. Adım
Derginin üçüncü sütununda, yayınlandıktan sonra belgeye atanan sipariş numarasını belirtin. Personel siparişleri için, ana faaliyet için - OD, tatil idari belgeleri için - O siparişleri için ilacın mektubunu koymanız önerilir. Dördüncü sütuna siparişin tarihini yazın.
Adım 5
Beşinci sütuna, siparişin verildiği çalışanın kişisel verileri, iş unvanı, departmanının girilmesi tavsiye edilir. Altıncı sütuna siparişin içeriğini yazın. Örneğin işe alım, sözleşmenin feshi, başka bir işe geçiş vb.
6. Adım
Yedinci sütunda sorumlu kişinin imzası atılır ve derginin sekizinci sütununda arşivde saklanan klasör numarası belirtilir. Sorumlu uzmanı değiştirirken, bir belge transferi eylemi hazırladığınızdan emin olun.
