Mektuplar aracılığıyla insanlar aşklarını itiraf eder, ticari sorunları çözer, talimat verir ve yardım ister. Önemli mektuplar gelişigüzel yazılmamalıdır, çünkü muhatap dağınık metnin özünü anlamayabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Ana noktanızı tek bir cümleyle yazın. Bu alıştırma, mektubun birçok kelimesinin özü "maskelememesi" için yararlıdır. Okur, metni kendi bakış açısından algılayabilir ve anlatılanları yazarın düşündüğünden farklı şekilde yorumlayabilir.
Adım 2
Açıklama için iki ila üç paragraf ekleyin. Genellikle insanlar ciddi tek cümlelik e-postalar göndermezler. Mektubun tasarlandığı gereksinimleri veya talepleri doğrulamak gerekir. Muhatabın durum hakkında spekülasyon yapmasına gerek kalmaması için gerçekleri, karşılaştırmaları, diğer insanların görüşlerini vb. sağlayın. Mektubun açıklayıcı kısmı uzayabilir, daha sonra ana fikri metinde birkaç kez farklı kelimelerle ifade ederek tekrarlayabilir.
Aşama 3
Okuyucuyu mektuba hazırlamak için bir giriş yapın. Sözlerinizi ciddiye almak için bir kişinin içinde olması gereken ruh halini hayal edin. Onu cesaretlendirin, teselli edin veya arkadaşlık için minnettarlığınızı ifade edin.
4. Adım
İlham veren bir sonuç ekleyin. Bir kişiden bir yanıt bekliyorsanız, özellikle bunun hakkında yazın. Bir şey almak istiyorsanız tarih ve saati belirtin. Aksi takdirde, muhatap mektubu başka önemli şeyler yapmak için erteleyecektir - sonuçta, zaman sınırı yoktur, bu da daha sonra cevap verebileceğiniz anlamına gelir. Okuyucunuzu harekete geçmeye teşvik etmek için, onları övün ve yanıtları için teşekkür edin - sanki zaten almışsınız gibi.
Adım 5
Metni bir ses kaydediciye kaydedin ve sadece birkaç gün içinde dinleyin. Mektup gizli değilse, dışarıdan bir bakış açısı için bir arkadaşınızın huzurunda yüksek sesle okuyun. Dinleyici özü anlarsa, mektup gönderilebilir. Bazen yazılanların analizini birkaç gün ertelemek mümkün değildir - acil bir sevkıyat gerekir. Ardından hemen yüksek sesle okuyun ve uyumsuz ifadeleri düzeltmeye çalışın.
