Elektronik belge yönetimi, işletmeler arasında e-posta yoluyla iletişimin yaygınlaşmasına rağmen, iş yazışmaları alaka düzeyini kaybetmemiştir. İş mektuplarının %80'inden fazlası kağıda basılır ve postayla veya departman içi bir keşif gezisi ile gönderilir. Hedefine ulaşması ve muhatap tarafından çöp kutusuna gönderilmemesi için doğru bir mektup nasıl yazılır?
Talimatlar
Aşama 1
Bir iş mektubu yazmaya başladığınızda, bir iş antetli kağıdı alın. Kural olarak, formatı A4 kağıda basılmış ofis çalışması talimatlarında tanımlanır. Hazır bir antetli kağıda baskı yapılacaksa, üstte yeterli girintiye dikkat edin (şirket bilgilerinin yer alması için). Kenar boşluğunu solda - 30 mm, sağda ve altta - 20 mm bırakın (daha küçük, ancak 15 mm'den az değil).
Adım 2
Bir form seçerken, detayların konumuna (açısal veya boyuna) karar verin. Mektubunuz üretim ve finansal faaliyetlerle ilgiliyse, bilgi içeriyorsa, işbirliği teklifi özel bir kişiye yönelikse - ayrıntıların açısal düzenini kullanmak daha iyidir (sayfanın sol üst köşesinde).
Muhatabın bilgileri mektubun sol üst kısmında basılıdır. Bir tüzel kişilik için bu, kuruluşun adıdır (aday durumda), mektubun amaçlandığı kişinin konumu (datif durumda). Örneğin, satış departmanı başkanı Ivanov I. I. JSC "PavlovskGranit".
Mektup kafaya gönderilirse, işletmenin adı atlanabilir, çünkü pozisyonun başlığında yer almaktadır (örneğin, "JSC PavlovskGranit Direktörü" Sidorov EE).
Aşama 3
Tebrik mektubu, davet mektubu, uzunlamasına bir ayrıntı düzenlemesi olan bir antetli kağıt üzerinde daha iyi görünecektir. Böyle bir mektubun başlığında, asgari ayrıntı sayısı, arma veya amblem, işletmenin adı, kısaltılmış adı (yalnızca tüzükte veya diğer düzenleyici belgede yer alıyorsa), tarih ve numaradır. Kuruluşun adresi, telefon numaraları, e-posta adresi altbilgide bulunur. Böyle bir mektubun içeriğinin bir kağıda yerleştirilmesi tavsiye edilir.
4. Adım
Şimdi mektubun kendisini yazmaya başlayın. Belgenin adının (Mektup) yazdırılmasına gerek yoktur. Ofis çalışması talimatlarında belirtilmemişse, istediğiniz bir yazı tipini seçin. En sık kullanılan yazı tipi Times New Roman, 12-14 boyutundadır.
Adım 5
Belirli bir kişiye yönelikse, doğrudan onunla iletişime geçin ("Sevgili Nikolai İvanoviç!") Ve sadece "siz" için. Değilse, doğrudan metne gidin. Harf kısa ise satır aralığını 1, 5 olarak değiştirin.
İçerik açık olmalı, muhataptan ne istediğinizi açıkça ifade etmelidir.
6. Adım
Sonunda, mektubu imzalayan başın konumunu, tam adını belirtin (soyadı önüne baş harfleri koyun, örneğin, V. I. Petrov). Aşağıda bir sanatçı olarak koordinatlarınız - soyadı, adı, soyadı, telefon numarası.
