Ofis çalışması için bir mektup doldururken, muhatabın mektubun yazarına karşı tutumunun büyük ölçüde nasıl oluşturulduğuna ve yürütüldüğüne bağlı olduğunu unutmayın. İyi bir izlenim bırakabilmek için öncelikle harfin imla, noktalama ve üslup açısından doğru bir şekilde yazılması gerektiğini unutmayın.
Gerekli
Şirket bilgilerini içeren form
Talimatlar
Aşama 1
Formu doğru şekilde hazırlayın. Kuruluşunuzun ayrıntılarını buna eklediğinizden emin olun. Resmi bir mektup için aşağıdaki gereksinimlerin bileşimi tavsiye edilir: - kuruluşun adı; - kuruluşun logosu; - kuruluşun kodu; - vergi mükellefi kimlik numarası / kayıt neden kodu (TIN / KPP); - ana devlet kayıt numarası (OGRN) bir tüzel kişilik.
Adım 2
Gereksinimleri tüm sayfa boyunca gererek köşeye veya uzunlamasına yerleştirin. Belgeye tarih ve kayıt numarasını eklemeyi unutmayın.
Aşama 3
Muhatap "Sevgili (Petrov)!" veya "Sevgili efendim (Sidorov)!" "Saygın" sıfatını konum veya sosyal durumun bir göstergesi ile birleştirin. "Sevgili (sevgili)" adresini resmi yazışmalarda yalnızca muhatap ile güvene dayalı bir ilişkiniz varsa ve yalnızca bir ad ve soyadı ile birlikte kullanın. konumu ve muhatabın soyadının, adının ve soyadının doğru yazılışını belirtin.
4. Adım
Mektubu genel kabul görmüş şemaya göre yazın: bir giriş ile başlayın, ana bölümde özü belirtin ve sonuç bölümünde özetleyin. Giriş bölümünde, mektubu oluşturma amacını (nedenini) belirtin. Bu bir cevapsa veya bir belgeye atıfta bulunuyorsanız, mektubu yazmak için temel teşkil eden belgeye veya tek tek paragraflarına bir bağlantı eklediğinizden emin olun. Bu bölüme belge türünün adını, tarihini, yazarını, belgenin kayıt numarasını, başlığını eklediğinizden emin olun, örneğin: Mektubunuza cevaben / 19 Haziran 2010 tarihli mektubunuza göre 554 "Onay şartlarının onaylanması üzerine …".
Adım 5
Ana bölümde, olayın tanımını, mevcut durumu, analizlerini açıklayın, kanıt sağlayın. Mektubun ana sorularını net bir şekilde formüle edin ve bunları anlamak için en uygun sıraya göre düzenleyin.
6. Adım
Mektubu, görüşler, hatırlatmalar, istekler, öneriler, retler vb. şeklinde sonuçlarla bitirin.
7. Adım
Mektubun sonunda, mektubu imzalayan başın konumunu, tam adını belirtin (soyadı önüne baş harfleri koyun, örneğin, V. I. Petrov). Aşağıda sanatçının koordinatları verilmiştir - soyadı, adı, soyadı, telefon.
