Kütüphane kitapları sistematik olarak silinir. Çok yıpranmış veya herhangi bir kusuru olan kopyalar ile içeriği modern toplum için geçerli olmaktan çıkmış olanlar genel okuma fonundan hariç tutulur.
Gerekli
- - 1998 yılında kütüphane fonunun muhasebeleştirilmesine ilişkin talimat;
- - komisyon;
- - silme eylemi;
- - tüm muhasebe belgelerinde işaretler.
Talimatlar
Aşama 1
Kitapları yazarken, 1998'de onaylanan kütüphane fonunun muhasebeleştirilmesine ilişkin talimatları izleyin.
Adım 2
Özel bir komisyon oluşturun. Kompozisyonunda kütüphane müdürü (komisyon başkanı), yardımcısı ve kitap depolama, satın alma, okuma odası, abonelik ve bu bölümlerin baş kütüphanecileri bölümlerinin başkanları yer alır.
Aşama 3
Özel bir kütüphane ise (okul, üniversite, bir işletmede vb.), Komisyonun çalışmalarına kuruluşun faaliyet alanından uzmanları dahil ettiğinizden emin olun.
4. Adım
Yazmak için literatürü hazırlayın. Çoğu kütüphane bu amaç için düzenli olarak kitap seçer. Bunlar, temel olmayan literatürü, kayıp yayınları, okuyucular arasında talep görmeyen kitapları ve belgeleri içerir.
Adım 5
İptal için hazırlanan yayınların listesini komisyon üyelerine tanıtın. Her kopyanın kapsamlı bir analizinden sonra, uzmanlar uygun bir karar vermelidir. Örneğin, bazı yayınlar tarihsel açıdan ilgi çekici olabilir veya bilimsel bir soruna ilişkin olağanüstü bir görüşü ifade edebilir.
6. Adım
Silinecek literatürü gruplara-sebeplere göre ayırın. Grupların her biri için bir silme beyanı hazırlayın. Komisyonun yapısını, silinen kitap sayısını, kitapların toplam maliyetini belirtiniz, fondan çıkarılma nedenlerini yazınız. Bu kanun komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanır, 2 nüsha olarak düzenlenir. Ayrıca aşağıdaki özellikleri gösteren yayınların bir listesi de ektedir: seri numarası; envanter numarası; yazar, başlık, yayın yılı; kopya sayısı; bir kitabın fiyatı; toplam tutar.
7. Adım
Tüm muhasebe formlarında silme hakkında uygun notları alın: özet defteri, kayıt kartları, envanter defteri. Geleneksel ve elektronik kataloglardan açıklamaları kaldırın.
