Belgelerin silinmesi, kütüphane fonunun oluşumundaki son aşamadır. İptal edildiğinde, abonelikler ve okuma odaları, depolama alanlarını yer kaplayan ancak okuyucular tarafından tamamen talep edilmeyen yayınlardan kurtarır. Koleksiyondan kitap çekme prosedürünü düzenleyen ana belge, 1998'de onaylanan "Kütüphane fonunun muhasebeleştirilmesine ilişkin talimat" dır. Temelde, yazma sürecinde kütüphane personelinin kendi eylem algoritmasını geliştirebilirsiniz. Edebiyat.
Talimatlar
Aşama 1
Kütüphane fonundan belgeleri silmek için bir komisyon oluşturun. Kütüphane müdürü (aynı zamanda komisyonun başkanı olacaktır), yardımcısı, satın alma, kitap deposu, ödünç verme, okuma odası ve bu bölümlerin baş kütüphanecilerini içermelidir. Kütüphane uzmanlaşmışsa (üniversite, okul, işletme vb.), Komisyonun çalışmalarına kuruluşun faaliyetleri alanında önde gelen uzmanları dahil ettiğinizden emin olun. Örneğin, üniversite kütüphanesinden yayın yazma komisyonu, akademik ve bilimsel çalışmalardan sorumlu rektör yardımcılarının yanı sıra ana bölümlerin başkanlarını da içermelidir.
Adım 2
Atılacak literatürü hazırlayın. Çoğu kütüphanede koleksiyondan çıkarılacak kitapların seçimi sürekli olarak yapılır. Yıl boyunca çalışanlar, onarılamayan ve onarılamayan eski yayınları, kopyaları, önemli kusurları olan kitapları vb. ayrı bir rafa koyarlar. Kütüphane fonunun bölümlerinin düzenli kontrolleri sırasında, kaybolan yayınlar, temel olmayan literatürün yanı sıra okuyucular tarafından talep edilmeyen ve içeriği güncel olmayan kitaplar ve diğer belgeler ortaya çıkar.
Aşama 3
İptal için hazırlanan yayınları komisyon üyelerine tanıtın. Nihai karar, her bir madde ve maddenin kapsamlı bir analizinden sonra uzmanlar tarafından verilecektir. Temel olmayan ve güncelliğini yitirmiş literatürün hariç tutulmasına özellikle dikkat edilmelidir. Örneğin, tarihsel ilgiyi veya bilimsel bir problemin olağanüstü bir görünümünü temsil edebilir.
4. Adım
Edebiyatı, silme nedenine göre gruplara ayırın. Her grup için, iki kopya halinde (muhasebe ve kütüphane için) bir silme beyanı hazırlayın. İçinde, komisyonun bileşimini, yazılan kitapların sayısını, toplam maliyetini ve fondan literatürün çıkarılmasının nedenini belirtin. Komisyonun tüm üyeleri kanunu imzalamalıdır. Aşağıdaki sütunları içeren bir tablo şeklinde hazırlanmış tam bir yayın listesini eklediğinizden emin olun: - sıra numarası; - yayının envanter numarası; - yazar, başlık, yayın yılı; - bir fiyatı kopya; - kopya sayısı; - toplam maliyet.
Adım 5
Tüm muhasebe formlarında literatürün silinmesi hakkında notlar alın: envanter defteri, özet defteri, kayıt kartları. Fondan çekilen yayınların kartlarını ve açıklamalarını geleneksel ve elektronik kataloglardan çıkarın.
6. Adım
Kullanımdan kaldırılan yayınların nereye gönderileceğine karar verin. Birkaç seçenek vardır: okuyuculara satış (ücretli kütüphane hizmetleri yönetmeliğinde böyle bir olasılık varsa), diğer kütüphanelere ve bilgi merkezlerine karşılıksız transfer, geri dönüşüm (atık kağıt), imha. Literatür satmayı planlıyorsanız, yönetimden önceden izin alın ve kuruluşun muhasebe departmanına bildirin.
7. Adım
Alınan karara uygun olarak kütüphane binasını hizmet dışı bırakılan yayınlardan kurtarın. Belgeleri muhasebe departmanına teslim edin ve bu literatürün kütüphane bakiyesinden kaldırıldığına dair onay alın.
