Bazen, kuruluşların ekonomik faaliyeti sürecinde, aynı karşı taraflar arasında borç ve alacak hesapları oluşur. Örneğin, bir teslimat sözleşmesi kapsamında malları alıcının deposuna sevk ettiniz, bunun yanı sıra alıcı size başka ürünler de gönderiyor. Bu nedenle, ona borçlusunuz ve o da size borçlu. Burada dengelemek çok uygundur. Ancak bu tür işlemleri kaydederken dikkatli olun.
Gerekli
- - Uzlaşma Yasası;
- - fatura, hareket, sözleşme;
- - ödeme belgeleri.
Talimatlar
Aşama 1
Mahsup etmeden önce, borçlu olunan tam tutarı tahmin etmek için bir borç mutabakatı yapın. Bu prosedür, karşılıklı uzlaşma eylemi şeklinde düzenlenir. Bu belge herhangi bir biçimde, yazılı olarak düzenlenir ve her iki tarafça imzalanır.
Adım 2
Karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması eyleminde, ürünün (hizmetin) adı, belge esası ve borç miktarı gibi bilgileri belirtin. Ayrıca ödeme emirleri, cari hesap ekstreleri, gider emirleri, makbuzlara istinaden ödenen tutarların kaydedilmesi de gereklidir.
Aşama 3
Mutabakat yapıldıktan sonra bir netleştirme beyanı hazırlayın. Bu belge için birleşik bir form yoktur, bu nedenle herhangi bir biçimde yayınlayın. İki nüsha olarak düzeltin, birini karşı tarafa aktarın ve ikincisini yanınızda bulundurun.
4. Adım
Bu belgede, tutma tarihini, her iki tarafın ayrıntılarını ve borcun temelini, örneğin bir sözleşmeyi, faturayı, eylemi belirttiğinizden emin olun. Ayrıca, borçlu olunan tutarı yazmayı unutmayın, katma değer vergisini vurgulayın.
Adım 5
Bu belge, vekaletname temelinde hareket eden kuruluşların veya kişilerin başkanları tarafından imzalanır. Hareketi kuruluşların mavi mühürleriyle mühürleyin.
6. Adım
Aynı vergi döneminde mahsup ve mal sevkiyatı (hizmet sunumu) gerçekleştirmeye çalışın, aksi takdirde vergi dairesi KDV tutarı üzerinden bir ceza talep edebilir. Ayrıca, eylemi imza tarihi ile aynı tarihte muhasebeye kaydedin.
7. Adım
Lütfen mahsuplaştırmanın yalnızca borç doğduğunda, yani sözleşme kapsamındaki yükümlülük yerine getirilmediğinde mümkün olduğunu unutmayın. Böylece borç karşılığı ürün gönderimi yapılamamaktadır.
8. Adım
Medeni Kanun'a göre, mahsup tam veya kısmi olabilir, yani borcun tamamını veya herhangi bir ayrı tutarı kullanarak borcunuzu ödeyebilirsiniz. Bunları eylemde yazdığınızdan emin olun, ayrıca netleştirmenin gerçekleştiği belgeleri-zeminleri de belirtin.
