İş sırasında bazı yöneticiler, karşı taraflarla yapılan anlaşmaları netleştirmek ve onaylamak için mutabakat beyanları kullanır. Kural olarak, bu tür belgeler, tutarlarda ve KDV'de yanlışlıklar bulmanızı sağladıklarından, raporları göndermeden önce en iyi şekilde hazırlanır.
Bu gerekli
- - belgeler;
- - hesap makinesi;
- - mutabakat raporunun formu.
Talimatlar
Aşama 1
Uzlaşma eylemini oluşturmadan önce, birincil ve vergi belgelerini (faturalar, faturalar, makbuzlar) doldurarak yürütmenin doğruluğunu kontrol edin.
Adım 2
Bundan sonra, işlemlerin muhasebeye yansımasının doğruluğunu gözden geçirin. Kayıtta bir hata yaparsanız, işlemin mutabakat raporuna dahil edilmeyebileceğini unutmayın (eğer programı kullanıyorsanız).
Aşama 3
Elle bir uzlaştırma işlemi yapıyorsanız, tüm belgeleri alın. Bunları kronolojik sırayla, baştan sona ekleyin.
4. Adım
Birleştirilmiş form onaylanmadığından formu kendiniz tasarlayabilirsiniz. Bu belge mutlaka hazırlanma tarihi gibi bilgileri içermelidir; hesaplamaların uzlaştırıldığı zaman aralığı; tarafların detayları; belgenin seri numarası; belgenin tarihi; borç ve kredi miktarı. Uzlaşma eyleminin sonunda, sözleşmenin her iki tarafı da imzalamalıdır.
Adım 5
Hesaplamalar daha önce yapılmışsa, dönem başında bakiyeyi düşürün. Bu bilgiyi önceki mutabakattan veya bu karşı tarafla (hesap 62, 76 ve diğerleri) işlemleri yansıtan hesap kartından alabilirsiniz.
6. Adım
Ardından eylemi doldurmaya başlayın. Bir karşı taraftan bir şey satın aldıysanız, mallar için ödeme yaptıysanız - borç olarak kredideki tutarı belirtin. Aşağıda özetleyin, yani borç, alacak tutarını toplayın ve bir veya başka bir tarafın borcu olacak farkı bulun.
7. Adım
Uzlaşma için, muhasebesine yansıyan veriler hakkında bilgi alacağınız karşı taraftan bir eyleme ihtiyacınız olacak. Herhangi bir anlaşmazlık bulursanız, belgeleri kontrol edin ve yanlış verileri belirleyin. Onaydan sonra karşı tarafın nüshasını imzalayın ve nüshanızı imza için ona verin. Sonunda, organizasyonun mavi bir mührünü koyun.
