Bilanço, bir ekonomik varlığın varlıklarını ve bunların oluşum kaynaklarını belirli bir tarihte genelleştirmenize ve gruplandırmanıza izin veren bir yöntemdir. Denge, işletmenin şu anda sahip olabileceği varlıklarının neler olduğunu, hangi kaynakların temeli olduğunu, hangi amaçlar için tasarlandığını ve harcandığını belirlemeye yardımcı olur. Tüm bu bilgiler bilançoya yansıtılır.
Bilanço verileri sadece işletmenin finansal ve muhasebe tabloları için kullanılmaz. Bu belge, finansal akışların ve varlıklarının ve yükümlülüklerinin yapılarının doğru yönetimi için değerli bir bilgi ve parametre kaynağıdır. Bugün, bilançodaki veriler olmadan, doğru finansal ve muhasebe bilgilerine dayanarak, işletmenin gelişimi ve yaşamı için bir strateji geliştiren işletmenin yönetimi için imkansızdır. Bilanço bilgisi finansörler, yatırım programları, kontrol, borç verme vb. ile ilgilenenler için vazgeçilmezdir. Denge okuma, önemli yönetim kararları veren üst düzey yöneticiler için artık vazgeçilmez bir beceridir.
Terazileri doğru tutmak için
"Denge" kelimesinin kendisi, bu finansal belgenin amacını ve işlevini belirleyen Fransızca'dan "terazi" olarak çevrilir. Grafiksel ve yapısal olarak iki taraflı bir tablo ile temsil edilen bir ifadedir. Sol kısmı, hangi varlıkların mevcut olduğunu, bunları hangi kaynakların oluşturduğunu gösterir. Ayrıca, türe göre gruplandırılmış, işletmenin mülkü hakkında bilgi içerir. Tüm bu verilere bilanço varlığı denir. Bilanço yükümlülüğü böyle bir beyanın sağ tarafında yansıtılır, bu mülkün oluşumuna temel oluşturan kaynaklar hakkında bilgi içerir. Bir bilanço hazırlamak ve sürdürmek, sağ ve sol taraflarının toplamının her zaman eşit olması gerektiğini varsayar. Yani, varlık ile borç arasında bir eşittir işareti olmalıdır.
Bir varlık her zaman bir borca eşittir
Varlık kavramının kendisi, geçmiş olaylara dayalı olarak bir kuruluş tarafından kontrol edilen kaynakları içerir. Bu kaynakların kullanımının gelecekte ekonomik faydalar sağlaması beklenmektedir. Örneğin, bir varlık olarak listelenebilmesi için kaynakların işletme tarafından kontrol edilmesi gerekir (seçeneklerden biri, mülk olarak sahip olması gerektiğidir). Ve mülkiyet gelecekte bazı faydalar sağlar.
Yükümlülükler, varlıkların kaynaklandığı kaynakları temsil eder. Yükümlülüklerin tutar ve yapısına göre, şirketin varlıklarını özkaynak kullanarak mı yoksa yükümlülüklerin şirketin herhangi bir yükümlülüğünün olmasından dolayı mı oluştuğu belirlenir.
Varlığın (veya yükümlülüğün) toplam tutarına bilanço para birimi denir. Bazen bu terim bir bakiye numarası ile değiştirilir.