Yurtdışına mektup gönderirken muhatabın bilgilerini doldururken, hem uluslararası standartları hem de alıcı ülkenin geleneklerini dikkate almak gerekir. Gereksinim listesi değişmeden kalır, yalnızca yazmanın bazı nüansları farklıdır.
Adres yazma için genel kurallar
Uluslararası gönderiye yönelik bir mektubun veya diğer posta öğelerinin tasarımı için genel kurallar vardır. Alıcının adresinin zarfın sağ alt kısmında, gönderenin adresinin ise sol üst kısımda olduğunu belirtirler.
Adres, büyük harflerle açık ve düzeltilmeden yazılmalı veya bilgisayar yöntemiyle (en az 11 yazı tipi) yazılmalıdır. Adresle ilgisi olmayan gereksiz karakterler içermemelidir. Mektup, tam veya kısa ad (tüzel kişi için) veya soyadı, adı, soyadı (özel bir kişi için); sokak adı, ev numarası, apartman numarası; yerleşimin adı; alanın adı; cumhuriyetin adı, bölgesi, bölgesi; ülkenin adı; posta kodu. Bu sırada (ülkenin adı hariç), veriler Rusya Federasyonu içinde sevkiyat için Rusça olarak kaydedilir.
Rusya'dan yurtdışından mektup yazarken adresin kaydedilmesi
Göndericinin adresi Latin harfleri ve Arap rakamları ile yazılmalıdır. Rusya Federasyonu içinde gönderildiğinde bir Rus adresi için sağlanan sıraya uyularak tamamen çevrilmiştir. Bu durumda, hiçbir permütasyona ve çeviriye izin verilmez: bölgelerin, caddelerin, semtlerin adlarının yanı sıra "şehir", "sokak" vb. kavramları. sadece Latin harfleriyle yazılır. Bir istisna, şehrin adıdır: Moskova, Moskova değil, Moskova olarak yazılmalıdır.
Alıcının adresi, alıcının ülkesinin dilinde yazılmalıdır, ancak alıcının ülke adının Rusça olarak tekrar edilmesi zorunludur. İngilizce konuşulan ülkelere mektup göndermek için ayrıntılar aşağıdaki sırayla belirtilir: Alıcının adı / adı
Ev No Sokak, Apartman / Ofis No.
Posta kodu
Ülke
Amerika Birleşik Devletleri'ne bir mektup göndermek için, eyalet adı iki harfli bir kısaltma ile belirtilmelidir (AL - Alabama, VA - Virginia), tam listesi ABD Posta Servisi web sitesinde (www. usps.com). Bir iş mektubu yazmayı planlıyorsanız, adresi tam olarak büyük harflerle yazmanız önerilir. Örneğin:
JAMES KERRY
134 LARIMER SQ.
DENVER
CO 80201
ABD, ABD
İngiltere'ye gönderilen bir mektuba adres yazmanın özellikleri arasında iki yönün altı çizilmelidir. Mr, Mrs, Ms kısaltmaları ve baş harflerinden sonra nokta konulmaz. Ayrıca şehrin adı büyük harflerle yazılmalıdır. Örneğin:
Bay W Brown
Ulusal Banka Ltd.
14 Lombard Cad.
LONDRA 5 WRS
Birleşik Krallık, Birleşik Krallık
Rusya'ya yurt dışından mektup ve diğer posta öğeleri gönderirken, alıcının adresi hem Rusça hem de harf çevirisi ile belirtilebilir. Göndericinin adresi gönderen ülkenin standartlarına göre belirtilir.
