Personel yönetimi, kuruluşun İK departmanının sorumluluğundadır. Çalışanın kişisel dosyasının oluşturulması ve bakımı, istihdam emrinin imzalanmasından sonra gerçekleştirilir.
Gerekli
- - işe alınan çalışanın belgeleri (pasaport, eğitim belgeleri);
- - işe alınırken ve bir çalışanın emek faaliyeti sürecinde hazırlanan belgeler;
- - 3x4 cm ölçülerinde bir çalışanın fotoğrafı;
- - bağlayıcı klasör.
Talimatlar
Aşama 1
İşe alınan çalışana, personel kayıtları ve otobiyografi için kişisel form formlarını yazdırın ve verin, çalışandan bunları elle doldurmasını isteyin. Çalışanın tamamlanmış belgelere imzasını ve tarihini koymasına izin verin. Kişisel İK sayfanızın ilk sayfasına çalışanın bir fotoğrafını yapıştırın.
Adım 2
Normal bir ciltleyici alın ve kişisel dosya kapak sayfanızı yazdırın ve üzerine yapıştırın. Pasaportun kopyalarını (fotoğraflı sayfalar, kayıt, medeni durum), çalışanın eğitim belgelerini alın, kişisel bir dosyaya koyun. Ayrıca özellikleri, önerileri, çalışanın özgeçmişini, iş başvurusunu da ekleyin. Kuruluş, iş sözleşmelerini ve personel siparişlerini ayrı tutuyorsa, bunların kopyalarını alın ve kişisel bir dosyaya koyun.
Aşama 3
Ayrıca kişisel dosyanızda iş tanımının bir kopyasını ve çalışanın istihdamının kaydıyla ilgili diğer belgeleri de dosyalayın. Otobiyografinizi ve kişisel kayıt sayfanızı (genellikle kişisel dosyanızın başında yer alır) eklemeyi unutmayın. Pasaportunuzun ve eğitim belgelerinizin bir kopyasıyla başlayarak kişisel dosyanızın tüm sayfalarını numaralandırın. Kişisel dosyada saklanan belgelerin dahili bir envanterini yapın ve kişisel dosyanın başına yerleştirin.
4. Adım
Çalışanın çalışma sürecinde kişisel dosyasını, ileri eğitimle ilgili çeşitli belgelerin kopyaları (diploma kopyaları, sertifikalar, sertifikalar vb.), çevirileri onaylayan belgeler (beyanlar, iş sözleşmesine ek anlaşmalar, kopyalar veya ikinci kopyalar) ile tamamlayın. emirler, vb.).), cezaların veya teşviklerin uygulanmasına ilişkin emirler ve diğer belgeler.
Adım 5
Bir çalışanın kuruluştan çıkarılması üzerine kişisel bir dosya, işten çıkarılma belgeleriyle doldurulur: işten çıkarılma mektubu, tarafların anlaşması, işten çıkarılma emrinin bir kopyası veya ikinci kopyası ve diğer belgeler.
6. Adım
İşten çıkarılan çalışanın kişisel dosyasını arşive aktarmak için hazırlayın. Bunu yapmak için belgeleri tarih kronolojisine göre aşağıdaki sırayla düzenleyin:
- personelin kişisel kaydı ve otobiyografi;
- pasaport ve eğitim belgelerinin bir kopyası;
- istihdam için belgeler;
- çalışanın istihdamı sırasında personel departmanı tarafından hazırlanan belgeler;
- işten çıkarma belgeleri (kişisel bir dosya doldurun).
Kişisel dosyanın sayfalarını numaralandırın, dahili envanterini yeniden kaydedin, belgeyi arşive gönderin.
7. Adım
Büro çalışması sürecinde, bir kişisel dosyanın belgeleri, içinde ters zaman kronolojisinde bulunur, yani. davanın başında işten çıkarma belgeleri gönderilir; arkalarında - çalışan transferlerine ilişkin belgeler, teşvik ve cezalara ilişkin siparişler vb.; arkalarında - istihdamla ilgili belgeler ve eğitimle ilgili belgelerin kopyaları vb.
