Belgeleri hazırlarken, bir kişi bazı hatalar yapabilir. Kayıtları düzeltebileceğiniz bir form kategorisi vardır. Bu tür belgeler arasında fatura, çalışma kitabı ve diğerleri bulunur. Ana şey, hataların doğru bir şekilde düzeltilmesidir.
Talimatlar
Aşama 1
Her şeyden önce, biçimlendirilmiş belgede gerçekten bir hata yaptığınızdan emin olun. Örneğin, bir depoya mal çıkışı için bir fatura derlediniz. Bir süre sonra, birim sayısında yanıldıklarını gördüler. Düzeltici girişler yapmadan önce, depodaki malzemelerin gerçek kullanılabilirliğini iki kez kontrol edin. Envanter de alabilirsiniz. Bunu yapmak için, sırayla, üyeleri ve komisyon başkanını atayın, envanter tarihi, doğrulama nesnesini seçin.
Adım 2
Verilerdeki yanlışlık onaylandıktan sonra belgeyi düzeltin. Bunu yapmak için, baş muhasebecinin huzurunda, yanlış bilgileri bir satırla çizin, daha önce belirtilen verileri okumak mümkün olacak şekilde yapın. Yanında doğru sayıları belirtin, “Düzeltildiğine inanmak” ifadesini yazın. Düzeltme girişine tarih atın, kuruluşu imzalayın ve mühürleyin.
Aşama 3
Çalışma kitabınızda bir hata yaptıysanız, bilgileri iki kez kontrol edin. Bunun için bir siparişe ihtiyacınız var. Diyelim ki bir çalışan başka bir pozisyona transfer edildi. Pozisyonun ifadesinin yanlış olduğundan şüpheleniyorsunuz. İdari belgeyi alın ve verileri kontrol edin. Hata onaylanırsa çalışma kitabının sahibini arayın, bir düzeltme kaydı doldurarak düzeltmeleri yapın. Bunu yapmak için yanlış bilgilerin altına "_ numarasının altındaki giriş geçersiz" yazın. Aşağıdaki başka bir satırda, doğru ifadeyi belirtin, siparişin numarasını ve tarihini yazın.
4. Adım
Bazı belgelerin değiştirilemediğini unutmayın (örneğin, banka ve kasa formları). Bu nedenle, bir hata bulursanız, formların imhası ve yasal güçlerinin kaybı hakkında bir eylem hazırlayın. Bundan sonra, güvenilir verilerle yeni bir belge düzenleyin.
