Çoğu yazma mesleği bilgisayar okuryazarlığı gerektirir. Uzmanlar, Word editörünün tüm özelliklerini, özellikle neyin gerekli olduğunu ve belgenin nasıl biçimlendirildiğini bilmelidir.
Metni neden doğru biçimlendirebilmeniz gerekiyor?
Yalnızca klavye aracılığıyla yazılan belge, yazarın ana fikrini kavramanın ve akıl yürütme mantığını izlemenin zor olduğu bir cümle koleksiyonuna benziyor. Okumayı ve ezberlemeyi kolaylaştırmak için, Word editörü ve diğer benzer programlar, paragraf dökümü, kırmızı çizgi vurgulama, girinti ve çıkıntıların varlığı, sütunlar, tablolar, listeler ve diğer bazı noktalar dahil olmak üzere metin biçimlendirmesi sağlar.
Belge biçimlendirmenin özel nüansları
Belgeyi mantıksal olarak tamamlanmış birkaç parçaya bölmenin ana yolu, Enter düğmesine basılarak yapılan paragraf işaretlerinin yerleştirilmesidir. Okumayı kolaylaştırmak için, her paragraf iki şekilde yapılan kırmızı bir çizgi - girinti ile başlamalıdır. Optimum boyutu 1,25 cm'dir ve yatay cetvelde bulunan üst kum saati işaretçisinin fare imleci ile tam olarak bu kadar hareket ettirilmesi gerekir. Başka bir yöntem, pencerenin üst kısmında bulunan menüden geçer: "Biçim" düğmesi - "Paragraf" satırı - "Girintiler ve Aralıklar" sekmesi - "Girintiler" sütunu. "İlk satır" hücresinde gerekli değeri ayarlamanız ve ardından "Tamam" ı tıklamanız gerekir.
Yalnızca kırmızı çizgiyi değil, tüm metni taşımak için kum saatinin altını gereken miktarda hareket ettirin. "Kime ve kimden" sütunu harflerle bu şekilde biçimlendirilir. Aynı işlem, yukarıda açıklanan yolu izleyerek ve "Girinti" sütunundaki sayıları "sol" veya "sağ" hücrelere koyarak gerçekleştirilebilir.
Metnin tüm belgeyi eşit olarak doldurmasını ve sol kenar boşluğuna kaymamasını sağlamak için, onu sayfanın genişliği boyunca dağıtabilirsiniz. Bunu yapmak için gerekli paragrafları seçin ve format çubuğundaki "Genişliğe Sığdır" düğmesine tıklayın. Yatay çizgilerden oluşan bir kare gibi görünüyor. Aynı yerde, başlığın metnini ortalayabilir veya bir epigraf şeklinde sağa kaydırabilirsiniz.
Liste işlevi, çok sayıda öğe listelemeniz ve oluşturulduktan sonra listenin ortasına yenilerini eklemeniz gerektiğinde kullanışlıdır: numaralandırma otomatik olarak değişecektir. Biçimlendirme panelindeki ilgili düğmeler kullanılarak veya "Biçim" menüsündeki "Liste" komutuyla numaralı veya madde işaretli bir liste ayarlanabilir.
Listelenen işlevlere ek olarak, bir metin düzenleyicide, yazı tipinin boyutunu ve türünü değiştirebilir, onu işe daha yakın hale getirebilir veya tersine, tebrik etmek için belgenin bir bölümünü altı çizili, italik, kalın veya renkli vurgulayabilir, verileri azaltabilirsiniz. bir tabloya ve ayrıca diğer özel eylemleri gerçekleştirin (resimler, diyagramlar ekleyin).
