Elektronik kitle iletişiminin hızlı gelişimi, kendi gereksinimlerini belirler. Giderek daha sık olarak e-posta yoluyla veri göndermek gerekli hale geliyor, ancak bu durumda belgelerin gizliliğini korumak gerekiyor.
Gerekli
- - OGRN sertifikası;
- - bir EDS üretimi için anlaşma;
- - dijital imza için elektronik veri taşıyıcı.
Talimatlar
Aşama 1
Elektronik belge yönetiminin geliştirilmesi, işletmelerin ve girişimcilerin elektronik iletişim yoluyla vergi beyannamesi vermelerini gerektirir. Verilerin korunması ve güvenilirliği için özel şifreleme programlarının kullanılması ve elektronik belgenin özel bir şekilde tasdik edilmesi gerekmektedir. Bu amaç için tasarlanmış bir cihaza EDS denir. Elektronik dijital imza, özel sertifika merkezleri tarafından verilir ve imzaladığı verilerin gerçekliğini ve güvenliğini doğrulamanıza izin veren bir bilgi nesnesidir. EDS 1 yıl geçerlidir, bu süreden sonra belgenin yeniden oluşturulması gerekir.
Adım 2
Bir EDS, kriptografik verilere ek olarak, sahibi, belgenin imzalanma tarihi ve saati hakkında gerekli teknik bilgileri ve verileri içermeli ve imzayı doğrulamak için ek mekanizmalar içermelidir. Ayrıca, talep edilebilecek diğer verileri de ekleyebilirsiniz: grafik imza, belgeye ilişkin yorumlar ve ek dosyalar.
Aşama 3
Onaylı belgenin türüne bağlı olarak, çeşitli elektronik imza türleri geliştirilmiştir: ekli ve ayrık. İlk durumda, süreç, belgenin, orijinalliği, alındıktan sonra belirlenebilen kapalı bir zarfa yerleştirilmesine benzer. Bu durumda, dosyayı göndermek uygundur, ancak verilerin şifresini çözmek için tasarlanmış ek ekipman olmadan belge okunamaz. Ayrılmış imzanın kullanıldığı durumlarda, birkaç ayrı dosya oluşturularak birlikte gönderilmesi gerekir. Bununla birlikte, bu tür belgeler, oldukça uygun olan özel şifreleme ekipmanı kullanılmadan okunabilir.
4. Adım
Bir EDS elektronik bir belge olduğu için, herhangi bir görünümü yoktur, ancak içerdiği teknik araçlar kompleksi, bunun için özel bir şifreleme anahtarı saklayabileceğiniz bir taşıyıcıya ihtiyaç duyar. Depolama ortamı, bir PC'ye bağlanmak için standart bir USB bağlantı noktasına sahip bir disket, CD disk veya özel bir flash sürücü olabilir.
Adım 5
Bir belgenin veri şifrelemesi ve sertifikasyonu için gerekli yazılımın kurulumu kullanıcı için bazı zorluklara neden olabilir. Bu gibi durumlarda, sertifikasyon merkezinin teknik destek uzmanları kurtarmaya gelir, bu nedenle bir EDS üretimi için bir anlaşma yaparken bu noktayı da açıklığa kavuşturmak gerekir.
