Muafiyet mektubu, özel hukuk bilgisi olmadan düzenlenmesi oldukça zor olan resmi bir belgedir. Ayrıca, en azından temel iş etiği ve ofis işleri bilgisine ihtiyacınız var. Buradaki ana görev, reddetme nedenlerini ve vereceğiniz gerekçeyi açıkça formüle etmektir. Kural olarak, argümantasyon artan sırada sunulmalıdır: daha az güçlüden daha avantajlıya.
Talimatlar
Aşama 1
Mektubunuzu yazmak için bir strateji seçin. Tüm stil buna bağlı olacaktır. Burada aşırı uçlardan kaçınmak daha iyidir - bu seçeneklerin her ikisi de genellikle başarısız olduğu için çok mazeret veya çok agresif bir tarz. Onlara verilen standart tepki, mektubu gönderen ile daha fazla iletişim kurma isteksizliğidir. Çok uzun cümlelerin ve azaltılmış, konuşma diline ait kelime dağarcığının kullanılması da üslup açısından haksızdır.
Adım 2
Mektubun başında, reddetme nedenlerini listelememek ve bir özürle başlamamak daha iyidir. Aksine, bir feragat formüle etmeyi düşündüğünüz normatif belgeleri mektubun başında belirtmek karlı bir strateji olabilir.
Aşama 3
Mektuptaki mantık özellikle dikkatlice düşünülmelidir. Bilgi bölümünün büyük kısmını oluşturur. Yalnızca gerçek argümanlar verin ve aynı şey farklı kelimelerle birkaç kez tekrarlanabilir. Önyargı duygusu yarattığı için değerlendirici kelime dağarcığının kullanılması önerilmez.
4. Adım
Lütfen kabul ettiğiniz resmi belgelerden alıntılar veya alıntılar sağlayın. Bu, sorumluluk reddinizin makul ve gizli görünmesini sağlayacaktır. Resmi belgeler olarak, örneğin İş Kanunu, GOST'ler, teknik düzenlemeler vb. Gibi yasal düzenlemeler veya diğer yasal belgeler ile şirketin iç düzenlemeleri tarafından yönlendirilebilirsiniz.
Adım 5
Listelediğiniz tüm gerçekler için kanıt sağlayın. Tarafsız bir şeyler yazmanız gerekiyorsa alegori, örtülü ifadeler, ipuçlarına başvurabilirsiniz.
6. Adım
Form üzerine bir feragat mektubu yapın ve işletme müdürünün ve ilgili bölümün imzasıyla onaylayın.
