Mali faaliyetleri yürütürken, şirket yöneticileri üçüncü taraf kuruluşlardan maddi varlıklar elde eder. Mallar bir emtia uzmanı, depo sahibi veya diğer sorumlu kişi tarafından kabul edilir. Malların kalitesinde veya miktarında bir tutarsızlık varsa, TORG-2 numaralı birleşik forma sahip bir kanun düzenlenir.
Talimatlar
Aşama 1
Her şeyden önce, hareketin "başlığını" doldurun. Şirketin adını, yasal adresini, telefon numarasını ve yapısal birimin adını girin. Formu hazırlamak için hangi belgenin temel olduğunu belirtin.
Adım 2
Sağdaki tabloyu doldurun. Buraya OKPO, OKVED, seri numarası ve formun hazırlanma tarihini girin.
Aşama 3
Ardından, ana alanı doldurmaya devam edin. Malların nereden alındığını belirtin, örneğin bir depo. Eksik raporu, özel olarak atanmış bir komisyon tarafından yapılan bir incelemeden sonra hazırlanır. Formda, beraberindeki belgenin, yani komisyonun kararının tarihini ve adını girmelisiniz.
4. Adım
Bir kusur veya eksiklik bulursanız, göndericiyi aramanız, bunun için adresine bir telgraf, faks veya mektup göndermeniz gerekir. Bildirimle ilgili bilgiler kanunda belirtilmiştir.
Adım 5
Belgede, gönderici, üretici, tedarikçi ve sigorta şirketinin (mallar sigortalıysa) ayrıntılarını belirtin. Teslimat sözleşmesinin numarasını, tarihini ve beraberindeki tüm belgelerin ayrıntılarını (fatura, teslimat notu vb.) girin.
6. Adım
Malların teslim yöntemini (örneğin, demiryolu taşımacılığını kullanarak) not edin, konşimentoya göre çıkış ve varış noktasını, malların boşaltma ve yükleme zamanını belirtin.
7. Adım
Sonraki sayfayı tamamlamaya devam edin. Burada teslimat hakkında bilgi vermelisiniz. Tablo bölümünde, ambalaj türü, parça sayısı, kargonun ağırlığı gibi verileri ekleyin - tüm bu bilgileri beraberindeki belgelerden yeniden yazmalısınız.
8. Adım
Aşağıda bulunan tablo bölümünde, gerçek verileri belirtmeli, tutarsızlıkları vurgulamalısınız. Lütfen paketi açtığınız tarihi de giriniz. Malları alıcıda saklama koşullarını belirttiğinizden emin olun; sevkiyat demiryolu ile geldiyse, boşaltma, malların kabulü sırasında konteynerin durumu ve bir mühürün varlığı hakkında bilgi yazın.
9. Adım
Bir sonraki sayfada, uyuşmazlığı belirlemek için tartma, ölçme vb. yöntemleri kaydetmelisiniz. Tüm kusurları, oluşumlarının olası nedenlerini ayrıntılı olarak açıklayın. Sonunda, komisyonun sonucunu belirttiğinizden emin olun, başkan dahil tüm üyelerin imzasını atın. Ardından, kuruluş başkanından ve baş muhasebeciden eksiklik beyanını imzalayın. Yönetici eylemi onaylamalıdır.
