Bir karar (Latince karardan - karardan), başkan tarafından yapılan ve bu belgede belirtilen herhangi bir konuda kararını içeren resmi bir belge üzerindeki bir yazıdır. Teoride, uygulayıcılara bağlı herhangi bir yetkili tarafından bir karar verilebilir. Uygulamada, kararlar genellikle yalnızca örgütün üst düzey yetkilileri tarafından kararlarına dayalı olarak uygulanır.
Talimatlar
Aşama 1
Yöneticilerin çoğu kararları kendilerine uygun bir şekilde yazmayı tercih ederken, belgelerin nasıl hazırlanacağını ve buna bağlı olarak kararların üzerlerine yazılmasını açıkça düzenleyen bir takım resmi kurallar vardır. Kuruluşunuzun tüm evraklarının belirlenmiş standartlara uygun olmasını istiyorsanız, ne kadar kısa olursa olsun kararların yazılmasına dikkat edin.
Adım 2
Her şeyden önce, kararın her zaman yöneticiye gönderilen herhangi bir belgenin üzerine yerleştirildiğini unutmayın. Bu bir beyan, itiraz, mektup veya not olabilir. Kendiniz bir liderseniz ve belirli bir konuda karar veriyorsanız, bu, talebi içeren aynı formda bir karar şeklinde belirtilmelidir.
Aşama 3
Bir karar verdikten sonra, bunu mümkün olduğunca kısa, ancak icracı için anlaşılır bir şekilde formüle edin. Herhangi bir karar, aslında, uygulayıcıya belirli bir durumda nasıl davranılacağına dair bir talimat olduğundan. Çözünürlüğünüzü, antetli kağıtta daha fazla alan bulunan belgenin sol üst tarafına yazın.
4. Adım
Talimatınızı kısaca belirtirken geçerli tarihi ve imzanızı eklediğinizden emin olun. Bu veriler, katiplerin kuruluş için ilgili siparişi hazırlaması için gereklidir. Örneğin, önünüzde bir istifa mektubu varsa, “Filan şu tarihten kov” yazın, ardından tarih ve imza.
Adım 5
Siparişinizi genel olarak çalışanları alt etmek için değil, belirli bir sanatçıya yönlendiriyorsanız, adını ve soyadını ve hangi işlemleri yapması gerektiğini belirttiğinizden emin olun. Örneğin, değerlendirilmek üzere bir departmana bir belge gönderirseniz, şunu yazın: "Şu ve bu bölümün başkanına, tam adı, çalışma ve karar verme için."
6. Adım
Kağıdın üst kısmında yeterli boş alan yoksa, çözünürlüğü metnin sol tarafına veya altına yerleştirin. Her durumda, yönlendirmenizin kolay okunabilir, anlaşılır ve kolay silinebilir bir kurşun kalemle değil, kalemle yazılmış olduğundan emin olun.
