Mali kriz, arz koşullarının ihlali, bankaların durgunluğu - binlerce neden, kişinin halihazırda imzalanmış anlaşmalar çerçevesinde zamanında ödeme yapmanın imkansızlığını kabul etmek zorunda kaldığı bir duruma yol açabilir. Bu gibi durumlarda karşı taraf tarafından cezai işlem uygulanmaması ve hatta sözleşmenin feshedilmesini önlemek için ortaya çıkan zorluklar konusunda ortağı uyarmanız ve ödemede gecikme talep etmeniz gerekir. Teminat mektubu şeklinde yazılı bir talep hazırlamak en iyisidir.
Talimatlar
Aşama 1
Böyle bir mektubun hem bir kuruluş tarafından uzlaştırma planının ihlali nedeniyle dava açılmasını önlemek için hem de kredi ödeme sisteminin yeniden yapılandırılması talebiyle bankayla iletişime geçmek için bir kişi tarafından yazılması gerekebilir. Her durumda, mektubun şekli yaklaşık olarak aynı olacaktır.
Adım 2
Organizasyonda, yazmak için şirketinizin antetli kağıdını kullanın, bu sizi manuel olarak yazmaktan kurtaracaktır. İş belgelerinin işlenmesi için genel kabul görmüş kurallara uygun olarak, muhatabın ayrıntılarını sayfanın sağ üst köşesinde belirterek bir mektup oluşturmaya başlayın. Şirketin adını buraya girin. Ardından, "kime" formatında, başın konumunu, soyadını, adını ve soyadını yazın. Ayrıca, giriş bölümünde belgenin giden numarasını ve hazırlanma tarihini belirtin.
Aşama 3
Mektubun esas bölümünün başında, sözleşmenin ayrıntılarını (sayı, sonuç tarihi) belirttiğinizden ve sözleşmenin taraflarını belirttiğinizden emin olun. Ardından, sözleşme şartlarına uygun olarak yerine getirilemeyen ödeme yükümlülüklerini listeleyin. Durumunuzu anlatın ve ödeme tarihini ertelemeyi isteyin. Burada ayrıca erteleme talep ettiğiniz koşulları da belirtebilirsiniz. Bu, ceza uygulanmaması talebi veya tam tersine faiz ödenmesine rıza gösterilmesi olabilir.
4. Adım
Sonuç olarak, tam bir hesaplama yapmayı garanti ettiğiniz terimi yazın. Mektubu imzalayın ve imzayı parantez içinde yazın. Kuruluşlar için imzalar için bir yer hazırlayın, finansal belgeleri imzalamaya yetkili kişiler (müdür, baş muhasebeci).
