Güzergah sayfaları, kuruluşun, şirketin ihtiyaçları için kişisel bir araba kullanmaları veya seyahat belgeleri için ödeme yapmaları için çalışanlara ödenen tazminat maliyetlerini onaylamasına olanak tanır. Bu belge için birleşik bir form yoktur. Her şirket, kullanıma uygun kendi formunu geliştirir.
Bu gerekli
kuruluş tarafından onaylanan rota sayfasının formu
Talimatlar
Aşama 1
Rota sayfasının formunu geliştirirken, birincil belgenin tüm ayrıntılarını içermesi gerektiği gerçeğini dikkate alın. Şunlar. isim, derleme tarihi, kuruluşun adı, operasyonun içeriği, ticari işlemin yürütülmesinden sorumlu kişilerin pozisyonlarının belirtilmesi ve imzaları.
Adım 2
Kuruluşun muhasebe politikasının bir parçası olarak sıklığı, doldurma prosedürünü ve rota sayfasının şeklini onaylayın. Kuruluşun mührü veya mührü bu belge için isteğe bağlıdır. Yaklaşık bir form için, 28 Kasım 97 No. 78 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylanan 3 numaralı forma göre bir irsaliye alabilirsiniz.
Aşama 3
Onaylanmış forma tarih, belge numarası, tam adı doldurun. verildiği çalışan, kuruluşun adı. Çalışanın seyahat yerlerine ilişkin veriler bir tablo şeklinde hazırlanabilir: seyahatin tarihi, amacı, kalkış ve varış yeri, seyahatin yapıldığı ulaşım türü ve müsaitlik destekleyici belgeler (biletler, yakıt ve madeni yağ ödeme çekleri). Güzergah listesi, baş muhasebeci ve organizasyon başkanı tarafından imzalanmalıdır.
4. Adım
Çalışanın seyahat işiyle ilgili masraflarını geri ödemenin temeli, tüm destekleyici belgelerin ve tamamlanmış bir yol sayfasının eki ile birlikte harcanan paraya ilişkin bir avans raporudur. Çalışan, seyahatin bitiminden sonraki 3 gün içinde fon harcamalarını işletmenin muhasebe departmanına bildirmelidir.
