Kuruluşun çalışmaları sırasında bazı yöneticiler çalışanlarını iş gezilerine gönderir. Şirketi vergi müfettişlerinin iddialarından korumak için rota sayfaları hazırlayın.
Gerekli
- - çalışan raporu;
- - seyahat biletleri.
Talimatlar
Aşama 1
Rus mevzuatı, birleşik bir rota sayfası formunu onaylamamaktadır, bu nedenle kendiniz geliştirin ve kuruluşun muhasebe politikasında düzeltin.
Adım 2
Kuruluşun ayrıntılarını gösteren bir rota sayfası hazırlamaya başlayın, adı kurucu belgelere göre tam olarak belirtin.
Aşama 3
Formun seri numarasını ve düzenlendiği tarihi girin. Sağ üst köşeye, onaylanan harcama miktarı hakkında bilgi yazın, sağlanan çalışan raporlarından alın.
4. Adım
Ana metinde, bir iş gezisine gönderilen çalışanın (tam, örneğin İvanov İvan İvanoviç) pozisyonunu ve tam adını belirtin. Çalışanın personel numarasını yazın, kişisel karttan veya iş emrinden alabilirsiniz.
Adım 5
Ardından, tesisat sayfasının tablo bölümünü çizin. Buraya seyahat tarihini, amacını, kalkış ve varış yerini girin. Ayrıca çalışanın şu veya bu noktaya ulaşmak için kullandığı ulaşım modunu da yazın. En son sütun, seyahat masraflarını destekleyen belgelerin başlığını ve tarihlerini içermelidir.
6. Adım
Tablo bölümünün altında özetleyin. Uygulamadaki sayfa sayısını girin (raporlar, faturalar, makbuzlar); gider miktarını belirtiniz. Bundan sonra, planlanan ve gerçekleşen gider tutarını belirleyebilirsiniz.
7. Adım
Belgeyi baş muhasebeci ve çalışanın kendisi ile imzalayın. Kuruluşun mavi damgasını koyun.
8. Adım
Organizasyonu rota sayfasında damgalamak gerekli değildir. Bazı kuruluşlar bu belge yerine bir muhasebe beyanı kullanır, ancak uygulamada, vergi müfettişinden seyahat planı tam olarak istenir, bu nedenle anlaşmazlıkları önlemek için her iş gezisine bir çalışan gönderdiğinizde formu doldurun.
