Herhangi bir etkinlik bir hazırlık planı ile başlar. Adım adım ne yapılması gerektiğini, hangi zaman diliminde ve sorumlu kişilerin bir listesini gösterir. Referandum büyük bir olaydır ve uygun bir yaklaşım gerektirir.
Talimatlar
Aşama 1
Referandum tarihini belirtin. Buna göre bir mekan seçin ve konukları davet edin. Ardından, yapılması gerekenleri nokta nokta ve her aşamada hazırlığı kimin yapacağını yazdığınız bir plan yapın.
Adım 2
Referandumun yapılacağı bir yer bulun. Misafir sayısına göre seçin. Bu bir otel lobisi, konferans odası veya hatta bir ofis fuayesi olabilir. Toplam yüz metrekare alana sahip olan oda, elli kişiyi rahatlıkla ağırlayabilmektedir. Önceden bir kira sözleşmesi imzalayın. O zaman sitenin sizin olacağından emin olabilirsiniz.
Aşama 3
Bir etkinlik programı hazırlayın. Referandumda konuşacak herkese konuşmalar yazın. İlk konuşmacı konuşmaya başladığında, konukların ne zaman geleceğini planlayın. Oylama prosedürünü düşünün. Öğle tatilinin duyurulacağı saati belirtin.
4. Adım
Menü üzerinde düşünün. Referandumda ziyafet mi yoksa büfe mi olacağına karar verin. İkincisi mola sırasında daha çok tercih edilir. Ancak etkinliğin sonuçlarını özetledikten sonra bir ziyafet düzenlemek daha iyidir. Misafir sayısına göre yemek miktarını hesaplayın. Alkol sorununu çözün. Güçlü alkollü içecekler, gün boyunca şampanya veya çay ve kahve ile sınırlı, akşam için en iyi şekilde bırakılır.
Adım 5
Referandum adıyla pankartlar ve posterler yapın. Tartışılacak konular hakkında onlara ek bilgiler yerleştirin. Davetli konuşmacıların isimlerini listeleyin.
6. Adım
Organizasyonel konularla birlikte davet listeleri yapın. Oraya VIP misafirler ve gazeteciler ekleyin. Referandum için bilet hazırlayın. Onlarda etkinliğin tarihini, saatini, yerini ve kıyafet kodunu belirtin. Etkinlikten iki ila üç hafta önce mektupları önceden gönderin, böylece herkes planlarını ayarlayabilir. VIP'leri telefonla veya şahsen davet edin.
7. Adım
Referandum günü, başlamadan beş ila altı saat önce mekanda olun. Bu, organizasyon sırasında ortaya çıkan tüm sorunları zamanında çözmenizi sağlayacaktır. Değiştirmek ve temizlemek için fazladan otuz dakika planlayın. Davetli listesinde gelenleri işaretleyerek misafirleri tam olarak belirlenen zamanda karşılayın.
