Bir soruşturma mektubu, kuruluşlar arasındaki veya kuruluşlar ve vatandaşlar arasındaki ticari yazışmaların bir parçasıdır. Asıl amacı, yazar tarafından muhatabından her türlü resmi bilgi veya belgeyi elde etmektir. Yazılı talepte bulunurken belirli kurallara uyulmalıdır.
Bu gerekli
- - şirketin Formu;
- - A4 kağıt;
- - metin düzenleyicinin kurulu olduğu bilgisayar;
- - Yazıcı;
- - zarf.
Talimatlar
Aşama 1
Bir taslak mektup hazırlayın. Bir kuruluş adına bir istek gönderiyorsanız, antetli kağıt kullanın. Özel bir istek elle yazılabilir veya düz A4 kağıda basılabilir.
Adım 2
Mektup için bir başlık oluşturun. Her iki tarafın ayrıntılarını, unvanını, temyiz başvurusunu içerir. Mektubun muhatabı hakkındaki bilgileri sayfanın üst köşesine sağa yerleştirin. Talebin gönderildiği görevlinin pozisyonunu, soyadını ve adının baş harflerini listeleyin, örneğin, “Tomsk bölgesi yönetiminin eğitim bölümü başkanı II Ivanov'a”.
Aşama 3
Mektubun yazarının ayrıntılarını sunma şekli, yasal durumuna bağlıdır. Talebi gönderen bir kuruluş ise, sol üst köşedeki formda bununla ilgili bilgi verilir. Resmi bir itirazı bağımsız olarak hazırlayan bir vatandaş, muhatabın ayrıntılarından hemen sonra verilerini listelemelidir: tam soyadı, adı ve soyadı, kayıt adresi ve gerçek ikamet yeri, iletişim telefon numarası. Örneğin: “LLC Genel Müdürüne“Yönetim Şirketi”I. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovich, şu adreste kayıtlı: Izhevsk, st. İlk olarak, d. 1, uygun. 1, adreste ikamet eden: g. Izhevsk, Vtoraya caddesi, 2, apt. 2, telefon: 33-33-33.
4. Adım
E-postanızın başlığını formüle edin. Talebin özünü kısaca yansıtmalıdır, örneğin: "Yılın ilk yarısı için takımın ortalama personeli hakkında bilgi sağlanması hakkında." Kuruluşunuzun ayrıntılarının altına sol tarafa bir başlık yazın. Bu öğe özel bir istekte kullanılmaz.
Adım 5
Mektubun başlığından veya tarafların ayrıntılarından 2-3 satır ayrılarak muhataba bir itiraz yazın. Kuruluşun isteğinde şu iş formunu kullanın: "Sevgili İvan İvanoviç!" veya "Sevgili Bay İvanov!" Bir kişi bu satırda, muhabirin adını ve soyadını belirtmeden, örneğin “talep” veya “bilgi talebi” veya “bilgi talebi” gibi yalnızca temyiz türünü belirtebilir.
6. Adım
Mektubunuzun gövdesini yazın. İçinde, bu talebi gönderdiğiniz ile ilgili durumu kısaca açıklayın, size istenen bilgileri sağlama ihtiyacını gerekçelendirin. Düşünceleri ve gerçekleri doğru ve duygu olmadan ifade edin. Gerekirse, resmi bilgi alma hakkınızı garanti eden geçerli yasalara bakın.
7. Adım
Belgelerin kopyalarını mektuba ekleyebilirsiniz. Ana bölümden sonraki metinde, eklerin sayısını ve her birinin hacmini belirttiğinizden emin olun, örneğin: "Ekler: 1. 1 kağıda Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportunun bir kopyası. 1 kopyada 2. Evlilik cüzdanının bir kopyası, 1 sayfa. 1 kopyada."
8. Adım
Lütfen talebinizin sonuna tarihi ve kişisel imzanızı ekleyin. Kuruluş adına gönderilen belge başkan tarafından imzalanır. Giden mektubun numarasını ve tarihini formun özel satırında belirtin.
9. Adım
Taslak isteği kontrol edin, varsa hataları düzeltin. Kuruluşların genellikle sorumlu çalışanlarla bir mektup koordine etmesi gerekir. Ardından düzenlenen sürümü yazdırın ve postalayın.
