Herhangi bir şirketin faaliyeti, ticari yazışmalar olmadan düşünülemez. Doğal olarak, tüm resmi belgeler gibi, bir iş mektubunun tasarımı, içeriği, tarzı ve dili sıkı bir şekilde düzenlenir. Bu tür gereksinimler hem mektubun kendisi hem de "başlığı" - ana metinden önce gelen bilgiler için geçerlidir.
Talimatlar
Aşama 1
Genel iş evrak gereksinimlerini gözden geçirin. Bugün ana düzenleyici belge GOST R 6.30-2003'tür, iş mektuplarını içeren her türlü birleşik belge için geçerlidir. Harf başlığı yazarken bilmeniz gereken şartlara göz atın, şartlara nelerin dahil olduğunu, dokümantasyon şartlarının şartlarını, antetli kağıtları öğrenin.
Adım 2
Resmi iş mektupları yazmak için, standart bir A4 beyaz kağıda basılması gereken iş antetli kağıdınızı kullanın. Form, firmanızın logosunu ve tam adını, detaylarını, posta adresini, iletişim numaralarını, faks ve idare ile iletişime geçebileceğiniz e-posta adresini içermelidir. Bir devlet kuruluşunu temsil ediyorsanız, GOST R 6.30-2003'te de belirlenen Rusya Federasyonu arması imajının gerekliliklerine dikkat edin.
Aşama 3
Mektubun başlığında, sol üst köşede, mektubun başlığı için bir alan vardır. İçinde, mektubun ana gövdesinde ele alınacak soruyu bir cümlede formüle etmelisiniz. Mektubun gönderildiği yöneticiye veya diğer görevliye, söz konusu konuda danışman olarak kimi davet edeceğini veya bu mektubun konusunun çözümünü kime emanet edeceğini belirlemek için yardımcı olacaktır.
4. Adım
Sağ üst köşede, muhatabın konumunu, kuruluşunu, soyadını ve adının baş harflerini yazın, posta kodunu ve mektubun gönderilmesi gereken adresi belirtin. Eğer muhatabınızın bilimsel unvanları varsa, bu unvanlar adının önüne de yansıyabilir.
Adım 5
İtiraz mektubun başlığında da yer almaktadır. Şu kelimelerle başlayın: "Sevgili …" ve yetkiliye isim ve soyadı ile bakın. Bunları bilmiyorsanız, mektubu yazdığınız kuruluşun sekreterliği ile iletişime geçerek öğrenebilirsiniz.
