Ana belgeyi (başvuru, standart sözleşme, sipariş vb.) Hazırlarken, açıklayıcı ve açıklayıcı belgeler eklemek gerekirse, doğru şekilde hazırlanmaları gerektiğini hatırlamanız gerekir. Kurallara uyulmaması, ana belgeyi yasal olarak geçersiz kılabilir. Bu nedenle, dikkatli olun ve başvuru hazırlama eylemlerinin sıkı bir şekilde düzenlendiğini ve GOST R 6.30-2003 standartlarına sıkı sıkıya bağlı kalmayı gerektirdiğini unutmayın.
Talimatlar
Aşama 1
Öncelikle ana belgeye ek olması gereken belgeleri (mektup, sözleşme vb.) hazırlayın. Bunlar grafikler (tablolar, listeler, eylemler vb.), ayrı sayfalara basılmış, birkaç sayfayı tek bir belgeye veya broşürlere sabitleyebilir. Bunları GOST'ta listelenen uygulamaların tasarımına ilişkin önerilere göre numaralandırın.
Adım 2
Bu belgelerin her birinde eki işaretleyin. Belgenin ilk sayfasına sağ üst köşeye "Ek No." yazın ve bir seri numarası girin. Hemen altına "hizmet sözleşmesine" idari belgenin adını ve ayrıntılarını (imza sayısı ve tarihi) yazın.
Aşama 3
Ana belgeye uygulama hakkında bir not koyun. Bu, idari belgenin uygun bölümündeki metinde yapılabilir. Örneğin, alınan kararları listelerken, her paragrafın sonuna, incelenen konuya karşılık gelen başvuru numarasını gösteren bir bağlantı yapın. Ancak, çoğu durumda, listenin ana belgenin sonunda boşluk olacaktır. Bu durumda, "Ek" bölümü, ana metnin hemen altına, ancak imzalardan önce yerleştirilir.
4. Adım
Bölümün başlığını belirledikten hemen sonra, numaralı liste şeklinde doldurarak ekli belgelerin bir listesini yerleştirin. İçinde, numaralandırmayı gözlemlemeyi unutmadan adı, sayfa ve kopya sayısını verin. Broşürlerde sayfa sayısının belirtilmesine gerek yoktur. Kendi ekleri olan belgeler için bununla ilgili bir not almalısınız. Bu durumda, toplam sayfa sayısını, yani "toplam"ı belirtin.
