Muhasebe belgeleri ve yazar kasalar, protokoller ve tüzükler, muhasebe defterleri yazdırılmalı ve kağıt üzerinde saklanmalıdır. Aynı zamanda sayfaların belgelerde karışmaması, kaybolmaması veya el konulmaması için zımbalanmalıdır. Bu amaçla dikilirler. Sert ipliklerle. Bir belge veya kitap dikiliyorsa, iplik ayrıca bir çıkartma ile mühürlenir ve mühür tarafından onaylanır.
Belgeleri zımbalama ve zımbalama için hazırlama
Dikiş için belge sayfaları veya kitaplar hazırlayın. Bir iğne ve sert iplik hazırlayın. Delgeç, kırtasiye yapıştırıcısı, çıkartma (kağıt 4 x 6 cm) ve baskıya ihtiyacınız olabilir. Ardından, dosyalanacak belgeleri hazırlayın. Sayfaları doğru şekilde düzenleyin, doğru sırada katlanıp katlanmadıklarını kontrol edin. Birkaç yaprak birlikte dikilirse, bir iğne ile delmek yeterlidir. Dikiş yerine kesinlikle dikey bir çizgi çizin, ortada simetrik olarak, aralarında kesinlikle 3 cm olan 3 noktayı işaretleyin ve kenar yapabilirsiniz. Belge özellikle önemliyse, ciltleme için 3 cm aralıklarla beş delik açabilirsiniz. Delikleri delgeç ile yapabilirsiniz.
Kalın demetler halinde dosyalanması gereken muhasebe belgeleri için iki seçenek kullanabilirsiniz. Parçaları delin ve iplik boyunca ilerleyin. Veya kalın, uzun bir çivi ve bir çekiçle bir delik açın. Herhangi bir şeyin kayıt defterini dikmeden önce sayfaları kapaktan kapağa numaralandırın. Ardından, delikleri delmek için bir çivi ve çekiç kullanın. Veya bir bız ile delin.
Belgeler nasıl ve nasıl zımbalanır
Belgeleri sıradan ipliklerle birkaç sayfa halinde dikebilirsiniz, ancak dikiş ipliklerini (sert iplik) seçmek daha iyidir. Banka belgeleri demetlerini banka sicimi ile dikmek daha iyidir. Dergiler sert bir ipliktir, çünkü dergi kendi kendine sabitlenir ve çarşafların yırtılmamasını sağlamak için ipliğe ihtiyaç vardır.
Gelir ve gider defteri numaralandırılmalı ve dikilmelidir. Son sayfada, defterdeki veriler belirtilir ve girişimcinin ve vergi temsilcisinin (varsa) imzaları ve mühürleri konur.
Güvenilirlik için belgeleri iki kez dikmek daha iyidir. Dikişin doğru versiyonu, ipliğin belgenin arkasından başladığı ve dikişten sonra ipliğin geri kalanının orada görüntülendiği zamandır. Arkada kaç santimetre iplik bırakmalısınız? 5-7 santimetre. Daha sonra ipliği bir düğümle bağlamak uygundur. Dişlerin uçları, sonraki yapıştırma için yaklaşık olarak eşit olmalıdır.
Ciltli belge yapmak
Dikişten sonra muhasebe belgeleriyle ne yapmalı? Bir dolaba veya arşive gönderilebilir. Ürün yazılımı üzerinde onlarla çalışmak tamamlandı. Ancak önemli belgelerin, örneğin protokollerin daha fazla hazırlanması gerekir. Bunun için ince bir kağıt sticker hazırlanıyor. Üzerinde önceden şu metin basılıdır: "Dikilmiş, numaralandırılmış, imzalanmış ve N yaprak ile damgalanmış." N - kelimeler ve sayılarla belirtilen sayfa sayısı. Ardından, başın konumu, kuruluşun adı, gerçek imza ve mühür gelir. Elbette metin önceden basılır ve imza ve mühür daha sonra konur.
Elektronik ortamda tutulan muhasebe ve gelir defteri raporlama dönemi sonunda yazdırılır, çıktılar girişimci ve vergi dairesi temsilcisi tarafından ciltlenir ve onaylanır.
Etiket, iplik düğümünü ve ipliklerin bir kısmını kaplayacak şekilde belgenin arkasına yerleştirilir. İpliklerin uçları çıkartmadan çıkarılır ve çıkartmanın tüm yüzeyine ofis yapıştırıcısı ile yapıştırılır. Ancak şimdi kafadan imza atmak ve mührü koymak mümkündür. Dergiler çıkartma ile aynı işleme tabi tutulur.
