Yarışma her zaman neşeli ve heyecan verici bir olaydır, ancak öngörülemeyen koşullar nedeniyle bazen iptal edilmesi gerekir. Bu durumda, katılımcılara yalnızca yarışmanın iptali ve nedenleri hakkında değil, aynı zamanda yeniden düzenlemenin zamanlaması ve diğer ek veriler hakkında da tam bilgi verilmesi önemlidir.
Gerekli
- - internet / telefon;
- - bilgi posteri / standı;
- - yarışma sayfası / sitesi.
Talimatlar
Aşama 1
Yarışmanın iptali kaçınılmazsa, tüm katılımcıları bu konuda uyarın. İnsanlara yarışmanın yapılmayacağını bildirmek için, onları oraya davet ettiğiniz iletişim kanalını kullanın. Örneğin internet üzerinden bir davetiye gönderdiyseniz, yarışmacıların e-posta adreslerini kaydetmiş olursunuz ve etkinliğin iptal edildiğini onlara kolayca bildirebilirsiniz.
Adım 2
Kısa sürede çok sayıda insanı bilgilendirmeniz gerekiyorsa, yerel TV kanallarında bir televizyon adresi kullanın.
Aşama 3
Yarışmanın yapılacağı binanın girişine bir iptal afişi yapıştırın. "Dikkat" ve "Yarışma iptal edildi" kelimelerini parlak renkler kullanarak büyük harflerle yazın.
4. Adım
Katılımcılar salonda toplanmışsa ve aniden yarışmayı iptal etmeniz gerektiğini anlarsanız, sahnedeki kişilerle iletişime geçin.
Adım 5
Lütfen verdiğimiz rahatsızlıktan dolayı özür dileriz. Etkinliği iptal etme nedenini açıklayın. Yarışma daha sonra yapılacaksa, yarışmanın yeni tarihine ilişkin verilerin yayınlanacağı bilgi kaynağını (web sitesi, stant vb.) belirtiniz.
6. Adım
Ardından, katılımcıların ve konukların binadan ayrılmalarını sağlayın. Bu, özellikle kalabalık insan toplulukları olduğunda önemlidir. Katılımcılardan bazılarından (odaya bağlı olarak bir sektör, birkaç sıra veya başka bir sayı) ayağa kalkıp eşyalarını toplamasını ve odadan ayrılmasını isteyin. Geri kalanların kalabalıktan kaçınmak için yerlerinde kalmaları şiddetle tavsiye edilir.
7. Adım
Gerginliği azaltmak için yumuşak müziği yavaşça açın.
8. Adım
Yarışmaya katılmak için el sanatlarını, resimlerini veya diğer maddi nesneleri getirip seçici kuruluna teslim edenler varsa, bunları yayınlamak için puanlar düzenleyin. Üç bölüme ayrılmış antetli kağıtlar hazırlayın. Bir sütuna, katılımcıların isimlerini, ikincisine "(konunun adı) alınan, şikayetim yok" ve üçüncüsüne katılımcının imzasını yazın.
