Arşivci, belgelerin koruyucusudur. Antik çağlardan beri insan düşüncesinin başarıları müzelerde, kütüphanelerde ve kitap depolarında özenle korunmuştur. Küresel bilişim çağımızda, arşivcilerin işlevleri gözle görülür şekilde daha karmaşık ve çeşitlenmiştir. Günümüzde bu tür uzmanlara sadece müzeler ve kütüphaneler tarafından değil, aynı zamanda sıradan işletmeler, kuruluşlar ve kurumlar tarafından da ihtiyaç duyulmaktadır.
Bir arşivci (aka arşivci, aktüer) bir arşivci, arşiv belgelerinin bekçisidir. Arşivcinin ana görevi, arşivin çalışmasını uygun şekilde organize etmek ve belge akışını yönetmektir. Eserin doğası gereği, arşivci sanatçı kategorisine, işin konusuna göre - "insan - işaret sistemi" kategorisine aittir.
mesleğin tarihi
"Arşivci" mesleği Rusya'da Çar I. Peter tarafından tanıtıldı ve 1720 tarihli "Genel Yönetmelikler" de yer aldı. Yönetmelik, devlet organlarında arşivler oluşturdu ve "mektupları özenle toplaması, defterleri onarması ve sayfaları yeniden işaretlemesi …" gereken bir memurun konumunu getirdi. 2002'den beri arşivcilerin profesyonel tatili 10 Mart'ta kutlanıyor.
İş sorumlulukları
Arşivci, belgelerin alınmasından, tescil edilmesinden, saklanmasından, değerinin incelenmesinden, tüzel kişilerin ve kişilerin talebi üzerine verilmesinden ve saklama süresinin bitiminden sonra imha edilmesinden sorumludur. Bazen arşivciler, tüzel kişilerin ve devlet kurumlarının talebi üzerine arşiv belgeleri sunar.
Çalışma şartları
Arşivci arşiv odasında çalışır. Çalışma alanında çalışma masası, kişisel bilgisayar, yazıcı, evrak saklama rafları, küçük ofis ekipmanları ve aydınlatma armatürleri bulunmaktadır. Resmi görevlerini yerine getirirken, arşivci insanlarla etkileşime girerken, profesyonel iletişim doğrudan temas yoluyla gerçekleşir.
uzmanlık
Büyük arşivlerde, belgelerle çalışma merkezi değildir, bazı arşivciler belgeleri alma ve kaydetme, diğerleri bunları ciltleme ve yapıştırma konusunda uzmanlaşırken, diğerleri bilimsel bir referans kartı dizini oluşturur, diğerleri geçici kullanım için malzeme verir vb. Küçük arşivlerde, arşivciler tüm işlevleri aynı anda veya birkaç benzer işlevi yerine getirir.
Kişisel nitelikleri
Arşivci, doğruluk, sorumluluk, disiplin, bilgiçlik, azim, iyi hafıza, analitik düşünme ve dikkati yoğunlaştırma yeteneği gibi kişisel niteliklere ihtiyaç duyar.
bilmeli
Arşivci, arşiv işlerinin organizasyonu için normatif yasal işlemleri, talimatları ve düzenlemeleri bilmelidir. Yetkili bir konuşmaya sahip olmalı, güvenle kişisel bir bilgisayara sahip olmalı, elektronik belge yönetim sistemlerini ve Microsoft Word ve Microsoft Excel metin ve sayısal bilgilerle çalışmak için uygulamaları bilmelidir.
Eğitim gereksinimleri
Bir arşivci, "Dokümantasyon", "Arşiv işi", "Yönetimin dokümantasyon desteği" uzmanlık alanlarında ilk mesleki eğitime veya yüksek mesleki eğitime sahip olabilir. İşveren, arşivci pozisyonu için bir adayın eğitimi için özel şartlar belirler.
