Teminat mektubu, içinde belirtilen yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlar. Alıcının gelecekte herhangi bir yükümlülüğün yerine getirileceğine dair güvence vermek istiyorlarsa bir teminat mektubu yazılır. İçeriği açık ve net olmalıdır.
Bu gerekli
Organizasyon antetli kağıdı, bilgisayar, yazıcı veya kalem
Talimatlar
Aşama 1
Teminat mektubunuzu yazmak için kuruluşunuzun antetli kağıdını kullanın. Resmi antetli kağıt, şirketin logosunu, şirketin adını, banka bilgilerini, kuruluşun adresi ve telefon numarasını, TIN'ini içerir.
Adım 2
Mektubun ayrıntılarını girin. Giden numarayı, mektubun tarihini belirtin.
Aşama 3
Mektubun alıcısını belirtin: kuruluşun adı, konumu, soyadı ve muhatabın adının baş harfleri. Genellikle kuruluş başkanının adına bir teminat mektubu yazılır. Mektubun alıcısına, teminat mektubu yazmanız gereken çalışanın adını önceden sormak daha iyidir.
4. Adım
E-postanız için bir konu satırı girin. "Teminat Mektubu" metninin yazılmasına gerek yoktur. Mektubun konusu başlıkta belirtilmelidir, örneğin "Borcun ödenmesi hakkında".
Adım 5
Doğrudan mektubun metnini yazın. Şirketinizin hangi yükümlülükleri, ne ölçüde ve hangi tarihe kadar yerine getirmeyi taahhüt ettiğini belirtin. Açıklama için bir belgeden mektupla bahsetmeniz gerekiyorsa, tam numarasını ve belgenin tarihini belirtin. Mektubun içeriği açık olmalıdır. İş yazışma kurallarının kaydedilip kaydedilmediğini kontrol edin. Elbette belgede imla veya noktalama hatası olmamalıdır. Stil hataları da şirketiniz hakkında olumsuz bir izlenim yaratabilir.
6. Adım
İmzalayanla ilgili bilgileri mektubun altına yerleştirin. İlk olarak, sol altta, aşağıdaki satırda pozisyonu belirtin - şirketin adı ve sağda imzalayanın soyadını ve adının baş harflerini yazın. Başlık ve adınız arasında imzanız için bir yer bırakın. İmza bir mühür ile yapıştırılabilir, ancak bu gerekli değildir, çünkü kuruluşun antetli kağıdına yazılan mektuplar damgalanamayabilir. İmza sahibiniz bir vekaletname temelinde hareket ederse, alıcının bu konuda herhangi bir sorusu olmaması için mektubun bir kopyasını mektuba eklemenin daha iyi olacağını unutmayın. Söylemeye gerek yok, firmanız teminat mektubunda belirtilen tüm yükümlülükleri belirtilen süre içerisinde ve gerekli miktarda yerine getirmelidir.
