Uygunluk onayı, belirli ürün veya süreçlerin ve üretim, depolama, işletme, kullanım ve satış nesnelerinin, hizmetlerin sağlanmasının veya işin yürütülmesinin standartların hükümlerine, teknik düzenlemelerin gerekliliklerine, sözleşme şartlarına uygunluğunu onaylayan bir belgedir.
Bir ürün veya hizmetin kalitesinin uygunluğunu teyit eden bir belge, belirli bir nesneye uygulanan gerekliliklere dolaylı veya doğrudan uygunluğun belirlenmesini ifade eden mevcut uygunluk değerlendirme biçimlerinden biridir. Bir başka uygunluk değerlendirmesi şekli de devlet denetimidir. Bu uygunluk değerlendirme formlarının amacı ve anlamı, bir nesnenin mevcut gereksinimlere uygunluğunu belirlemektir. Ancak, farklı uygunluk değerlendirmesi biçimleri için değerlendirmeyi gerçekleştirme yöntemleri ve yolları farklılık gösterir ve değerlendirmeyi yapan kuruluşlar ile değerlendirilen nesneler farklıdır.
Uygunluk değerlendirme prosedürünün belirli hedefleri vardır.
1. Ürün, hizmet ve işlerin iç ve dış pazarlarda rekabet gücünü artırmak.
2. Alıcılara doğru hizmet, mal, iş seçiminde yardım.
3. Uluslararası düzeyde uluslararası bilimsel, teknik, ekonomik işbirliği ve ticaret için Rusya Federasyonu genelinde malların serbest dolaşımı için koşulların hazırlanması.
Bu hedefler teknik düzenlemenin tüm nesneleri için ortaktır, hizmet ve mal tüketicilerine, özelliklerinin satıcılar, üreticiler ve sanatçılar tarafından belirtilen belgelerin mevcut gereksinimlerine uygunluğu konusunda güven vermeyi amaçlar.
Uygunluk değerlendirmesi kavramı ilk olarak Rusya Federasyonu'nda ve ondan önce 70'lerde Sovyetler Birliği'nde ortaya çıktı (buna sertifika denirdi). Rusya Federasyonu'nda, 90'lı yılların başından bu yana, bu faaliyet alanında “Hizmet ve ürünlerin belgelendirilmesine ilişkin” ve “Tüketici haklarının korunmasına ilişkin” yasalarına dayalı olarak teknik ve düzenleyici bir çerçeve oluşturulmuştur. "Teknik düzenleme hakkında" kanunu tarafından belirlenen uyumu doğrulama kuralları, büyük ölçüde yukarıdaki yasalara uygun olarak daha önce geliştirilen normlara dayanmaktadır.
Rusya Federasyonu içinde, uygunluğun teyidi hem gönüllü hem de zorunlu olabilir.
Gönüllü uygunluk onayı yalnızca bir biçimde mevcuttur - bu gönüllü sertifikalandırmadır.
Belgelendirme, belirli nesnelerin teknik düzenlemelerin gerekliliklerine, sözleşme şartlarına veya standart hükümlerine uygunluğunun bir onay şeklidir.
Latince'den tercüme edilen "sertifika", "doğru yapılmış" anlamına gelir. Ürünün doğru yapıldığından emin olmak için tam olarak hangi gereksinimleri karşılaması gerektiğini ve bu uygunluğu nasıl kanıtlayacağınızı bilmeniz gerekir. Zorunlu uygunluk onayı iki versiyonda verilir: zorunlu belgelendirme ve uygunluk beyanının kabulü.