"Sertifika" kelimesi Latince'den "doğru yapıldı" olarak çevrilir. Prosedürün özü, bir ürün veya hizmetin, gerekli düzenleyici belgeler tarafından düzenlenen belirli gereksinimlere uygunluğunun teyididir.
Belgelendirmenin amaçları ve hedefleri
Belgelendirme sadece bir kontrol süreci değildir. Evet, sertifikasyon görevleri, bir ürünün teknik gereksinimleri, sözleşme şartlarını, düzenlemeleri vb. karşıladığının onaylanmasını içerir. Sertifikasyonun temel amacı, son kullanıcıyı korumaktır. Sertifikalı ürün veya hizmet zaten doğrulanmıştır, bu nedenle kullanıcının deneme yanılma yoluyla ihtiyacı olanı araması gerekmez.
Belgelendirmenin yerine getirdiği bir diğer önemli görev ise mal ve hizmetlerin iç ve dış pazarlarda rekabet gücünü artırmaktır. Üretilen malların ülke geneline yayılabilmesi için belirli koşullar yaratır. Uluslararası işbirliği ve ticaret olasılığı da büyük ölçüde doğru sertifikaya bağlıdır.
Sertifikasyon geçişinin, denetçilerin ticari sırlara erişimi anlamına geldiği unutulmamalıdır. Bununla birlikte, uygunluğun teyidi, yalnızca gizli olarak alınan bilgilerin güvenliğini değil, aynı zamanda daha fazla bilgi güvenliğinin garantisini de ifade eder.
Uygunluk Prosedürü Olarak Belgelendirme İlkeleri
Her şeyden önce, prosedürün şemasına ilişkin bilgiler ilgili taraflara açık olmalıdır. Belgelendirme, belirli teknik düzenlemeler temelinde gerçekleştirilir. Zorunlu uygunluk onayına tabi özel bir ürün listesi vardır. Aynı zamanda, teknik düzenlemelerin oluşturulmadığı nesnelerin sertifikalandırılmasına izin verilmez.
Herhangi bir ürün veya hizmetin belgelendirilmesi için başvuruda bulunan başvuru sahipleri, mülkiyet çıkarlarının korunduğundan emin olabilirler. Ayrıca, görünüşte önemsiz sapmalar bile belirleyici olabileceğinden, yasanın harfine uymaları gerekiyor. Özellikle, zorunlu sertifika hiçbir şekilde gönüllü sertifika ile değiştirilemez.
Genel olarak, sertifikasyon sistemi aşağıdaki bölümlerden oluşur:
- uygunluk teyit prosedürünü yürütmek için prosedür ve kurallar;
- uygunluğun gerçekleştirildiği normatif belgelerin bir listesi;
- sertifika programları;
- muayene kontrolü.
Herhangi bir sertifikayı geçerken özel standartlar kullanılır - bölgesel, ulusal veya uluslararası. Standartlara uygunluğu göstermenin iki yolu vardır - bir uygunluk sertifikası ve bir uygunluk işareti.
