Çalışma sürecinde zarar görmüş veya matbaada kötü basılmış katı sorumluluk biçimleri basitçe atılamaz. Çapraz olarak dikkatlice çizilmeli ve metal bir kasada saklanmalıdırlar.
Talimatlar
Aşama 1
Hasarlı veya eksik katı bildirim formları beş yıl süreyle saklanmalıdır. Bu süreden sonra, nesnel nedenlerle artık ihtiyaç duyulmayan hasarlı veya kullanılmamış belgelerin gerçek varlığını doğrulaması gereken formların bir envanterini düzenleyin. Bu tür nedenler, örneğin makbuzlar, sigorta poliçeleri, oteller için fatura formları ve kuruluşun eski yasal adresinin diğer formları olabilir. Envanter işlemi sırasında, yazılacak tam form sayısını, sayılarını ayarlayın, belgeye verilen hasarın nedenini belirleyin. Kuruluşun faaliyetleri sırasında düzenlediği yırtma formlarından arta kalan dikenler de muayeneye tabidir.
Adım 2
Envanterden bir ay sonra, katı raporlama formlarının imhası için bir komisyon toplayın. Komisyon, kullanılmış ve hasar görmüş tüm formları, miktarlarını kontrol etmeli ve yapılan işe dayanarak bir iptal ve imha eylemi düzenlemelidir.
Aşama 3
SSO silme yasasının formu doğrudan kurumda geliştirilmiştir. Eyleme bir numara atayın, maddi olarak sorumlu kişiyi listeleyin, kuruluşun adını belirtin. Komisyon üyelerini listeleyerek, adlarını ve soyadlarını, tutulan pozisyonları belirterek eylem metnini başlatın. Ardından, ilk sütunda formun numarasını, ikincisinde - imha nedenini ve üçüncüsü - iptal tarihini gösteren bir tablo hazırlayın. İmha edilecek formların sayısını sayı ve yazı ile belirtiniz, tüm komisyon üyelerinin imzalarını toplayınız, bu imzaları deşifre ediniz, işlemin sonuna tarihi koyunuz.
4. Adım
İmzalanan kanuna dayanarak, katı hesap verebilirlik formlarını imha edin. İmha, formun üzerine basıldığı kağıt taşıyıcının kurtarma olasılığı olmaksızın fiziksel olarak imha edilmesi anlamına gelir. Yazılı belgeleri bir parçalayıcıdan geçirin veya yakın.
