Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre, tüm çalışanların kişisel dosyası yoktur. Bu gereklilik sadece memurlar için zorunludur. Bununla birlikte, birçok ticari kuruluş da, özellikle sorumlu pozisyonlarda bulunan çalışanlarla ilgili olarak benzer bir uygulamaya sahiptir.
Talimatlar
Aşama 1
Çalışanın kişisel dosyası, gerekli tüm belgeleri içeren bir klasördür (bir iş başvurusu, personel kayıtları hakkında bir anket veya kişisel sayfa, bir otobiyografi veya özgeçmiş, bir iş emrinin bir kopyası, teşvik ve ceza emirleri vb.). Bu nedenle, derlemek için gerekli tüm kopyaları çıkarın ve orijinalleri çalışandan alın.
Adım 2
Kişisel dosyanın kapağı GOST 17914-72 tarafından belirlenen biçimde hazırlanmalıdır. Doğru, şu anda (özellikle ticari kuruluşlarda) bu her zaman gözlenmez. Ancak, düzenleyici makamlarla yanlış anlamaları ve sorunları önlemek için, kişisel dosyanın kapağının gerekli minimum bilgiyi içermesini sağlamak gerekir.
Aşama 3
Kapağın sağ üst tarafına kasanın seri numarasını (genellikle personel numarası) yazın. Kişisel işlerin muhasebe defterine (dergi) bir kişisel dosyanın kaydedilmesi bu numaranın altındadır. Bu defter aşağıdaki bilgileri içermelidir: seri numarası, soyadı, adı, çalışanın soyadı, ayrıca davanın kayıt tarihi ve davanın kayıttan kaldırıldığı tarih.
4. Adım
Bazı kuruluşlarda, kapağın sağ üst köşesindeki kasanın sıra (personel) numarasına ek olarak, "Fon No. _" ve "Envanter No. _" sütunlarını da doldururlar.
Adım 5
Kapağın ortasına kuruluşun tam adını yazın. Örneğin, Vostok Limited Şirketi. Altında organizasyonun kısaltılmış adı var: "LLC" Vostok " ve hatta daha düşük - çalışanın çalıştığı yapısal birimin adı. Örneğin: "tedarik departmanı". Bu verilerin altında "Kişisel dosya No…." - sağ üst kısımda belirtilen personel numarasına göre belirtilir. Bundan hemen sonra, aday davada çalışanın soyadını, adını ve soyadını yazın.
6. Adım
Kişisel dosyanın kapağının sağ alt köşesinde aşağıdaki girişler bulunmalıdır:
- "Başlangıç tarihi";
- "Son kullanma tarihi";
- "_ sayfalarda";
- "Kale _".
