Organizasyonda göze çarpan, yürünebilir bir yere asılan ilan panosu, en son haberleri, bilgileri ve yönetim emirlerini tüm çalışanlara ulaştırmanın harika bir yolu olmakla kalmaz, aynı zamanda belirli bir kurum kültürünün de göstergesidir. Şirketiniz ile iletişime geçen yabancıların bu kurum kültürü hakkında olumlu bir izlenim edinmeleri için bir mesaj panosu tasarlamayı bilmeniz gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Bülten tahtası alanınızı görsel olarak her biri belirli bir konuya ayrılmış net bölümlere ayrılacak şekilde yapılandırın. Bu, kullanımı kolaylaştırır ve bilgi arayanların tüm mesajları tekrar okumasına gerek kalmaz. İlgili bölüme başvurmanız yeterli olacaktır.
Adım 2
Bölüm başlıklarını, bilgilendirme mesajlarını aynı tarzda oluşturun. Şirketin genel kurumsal tarzına uygunsa iyidir. Tutarlı logolar ve renkler, hatta yazı tipleri kullanmak uygundur. Kayıp köpek ve kiralık daire ilanlarının asıldığı bir bilgi standına çevirmeyin. Her mesajın bir yeri olmalı ve yeni bilgi "katmanları" tarafından engellenmemelidir.
Aşama 3
Bilgilerin panoya nasıl ekleneceği önemlidir. Standart sabit "cepleri" terk etmek daha iyidir, reklam boyutları farklıysa çok uygun değildir. Bu, şirketinizin katı ve resmi tarzıyla çelişmiyorsa, bunları özel klipsler veya ataşlarla sabitleyin. Bu durumda, iğnelerin iz bırakmaması için tahtanın kendisini mantardan sipariş etmek daha iyidir.
4. Adım
Aynı standa uzun vadeli reklamlar ve kısa bir süre için alakalı olanlar yerleştirmeye değip değmeyeceğini düşünün. Hepsi aynıysa, o zaman mesajların yerlerini bu gerekçelerle gruplayın. Ancak daha küçük bilgi stantlarının görsel olarak daha iyi algılandığı dikkate alındığında, bu tür bilgilerin farklı kurullara dağıtılması mantıklıdır.
Adım 5
En önemlisi, bülten tahtasında sunulan bilgi materyallerini ve tasarımlarını seçilen stil ve standartlara uygun olarak güncellemekten sorumlu bir çalışan belirleyin. Bu standın yaratılmasına hemen dahil olması daha iyidir. Herhangi birinin tahtaya yerleştirmek istediği tüm mesajlar, hatasız olarak onunla kararlaştırılmalıdır. Bu durum, siparişle bile resmileştirilebilir.
