Bir işletmenin veya şirketin herhangi bir nedenle (evlilik, malzeme miktarındaki tutarsızlık, alınan malzemenin kalitesiz olması, ambalajın kalitesiz olması) malzemeleri veya ürünleri tedarikçilere iade etmesi gerektiği durumlar vardır. Bu durumda muhasebeci, iade prosedürünü uzlaştırma işlemleri kayıt memurlarına mutlaka kaydetmeli ve malzemenin iadesini KURO ve PPO'ya yansıtmalıdır.
Gerekli
- - sevkiyat notu TORG-12;
- - malzemenin miktarında veya kalitesinde bir tutarsızlık;
- - şikayet mektubu;
- - muhasebe programı.
Talimatlar
Aşama 1
Kabul üzerine, iade nedenlerinden biri netleşirse, tedarikçiye sözleşmenin şartlarına uymadığını derhal bildirin. Tedarikçinin bir temsilcisini ve gerekirse malzemeyi teslim eden nakliye şirketinin bir temsilcisini davet edin.
Adım 2
Tedarikçi tarafından düzenlenen TORG-12 faturasında yanlış numaraların üzerini çiziniz, yanına doğru olanları yazınız. Revize edilmiş faturayı şirket başkanıyla imzalayın ve kaşeyi yapıştırın.
Aşama 3
TORG-2 formundaki malzemelerin nitelik veya niceliğinde bir tutarsızlık oluşturduğunuzu belirten bir eylem düzenleyin.
4. Adım
Eylem temelinde, herhangi bir biçimde bir şikayet mektubu oluşturun. İçinde, taleplerinizin dayandığı yasal düzenlemeleri belirterek, taleplerinizin nedenlerini belirtin. Şikayet mektubunu ve tapuyu tedarikçiye teslim edin.
Adım 5
Tüm mallar tedarikçiye iade edilirse, ancak tedarikçiye iade edilene kadar işletmede kalırsa, şirket tarafından saklama için kabul edilen bir envanter olarak bilanço dışı 002 hesabına borç verin. Malzemelerin bir kısmı tedarikçiye iade edilirse, bir bilanço dışı hesap 002 düzenleyin. Kaliteli malzemeleri bilanço 10 hesabına ve bunlara KDV - hesap 19'a yansıtın.
6. Adım
Kusur, malların kabulünden sonra tespit edilirse, herhangi bir biçimde standart altı malzemelerin tanımlanmasına ilişkin bir kanun hazırlayın. İçinde, satın alma ve satış sözleşmesinin numarasını, tespit edilen kusurun bir tanımını belirtin. "Kusurlu malzemenin iadesi" faturasını not edin. Uygunsuzluk raporunun bir kopyası, teslimat notları ve kusurlu malzeme iade faturası ile birlikte tedarikçiye bir talep gönderin.
