Üçüncü taraf kuruluşların, işletmenin mevcut veya eski çalışanlarının ve diğer vatandaşların talebi üzerine, dahili kullanıma yönelik ve gizli nitelikteki bilgileri içeren ana belgeden bir özet çıkarmanın gerekli olduğu sık durumlar vardır. Bu tür belgelerin hazırlanması için özel şartlar vardır.
Talimatlar
Aşama 1
Orijinal belgenin aslını alın ve kopyalanacak ve ekstreye aktarılacak parçaları seçin. Doğru alıntı, bir alıntı hazırlamak için temel gereksinimdir. Bu tür belgeler için belirli bir form yoktur, burada iş belgelerinin yürütülmesini yöneten genel ofis işi kurallarına uyun. Çok daha önemli olan, zorunlu bilgi bloklarından oluşması gereken ekstrenin içeriğidir.
Adım 2
Başlamak için, belgenin adını sayfanın üst ortasına yerleştirin kısaca konu, belgenin özü. Ardından, ana belgenin ilk ayrıntıları (şirketin adı) içeren bölümünü seçin ve kopyalayın., etkinliğin tarihi ve yeri, katılımcı sayısı, vb.) Doğrudan sorulan soruyla (toplantı gündeminden bir madde, vb.) ilgili bir metin parçası yerleştirerek, sıra numarasını uygun şekilde belirterek özetleri tamamlayın. orijinal belgedeki hüküm için.
Aşama 3
Şimdi (varsa) bu konunun tartışma sürecini ve bu konuda alınan kararı açıklayan bir metin bulun ve kopyalayın. Ana belgedeki numaralandırmayı buraya eklemeyi unutmadan alıntıyı ifadeye ekleyin. Orijinali imzalayan sorumlu kişilerin isimlerini, baş harflerini ve pozisyonlarını buraya yerleştirin.
4. Adım
Bu tür eylemleri gerçekleştirmeye yetkili kişilerden bitmiş alıntıyı doğrulayın. Çoğu zaman kuruluşun sekreteri veya personel görevlisidir. Burada özü, tam eşleşme için orijinal belgeye göre kontrol edilecektir. Sonuç olarak, beyan "Doğru" kelimesini içermeli, sorumlu kişinin imzası (parantez içinde kod çözülerek) yazılmalı, konumu, belgenin onaylanma tarihi ve saati belirtilmelidir.
