Amerikan modeline göre harfler, Rus standartlarına göre yapıldıklarından tamamen farklı bir şekilde hazırlanır. İngilizce ve diğer Avrupa dillerinde iş mektupları yazmak için belirli kurallar vardır. Bu görevi başarmak için özel klişeleri bilmeniz ve uygulamayı öğrenmeniz gerekir.
Gerekli
- - bilgisayar;
- - yazma aksesuarları;
- - kağıt;
- - zarf.
Talimatlar
Aşama 1
Mektubunuzu yazmak için beyaz veya gri kağıt seçin. Yazı tipi rengi en iyi siyah veya mavi olarak ayarlanır. Bir bilgisayarda bir mektup yazıyorsanız, yine de elle imzalamanız gerekir. Kağıdın rengine göre bir zarf seçmeniz önerilir. Bunun üzerine, aşağıdaki maddeleri gösterilen sırayla doldurun: • Muhatabın unvanı ve kimliği • Kuruluşun kısaltılmış veya tam adı • Ev ve sokak adı • Şehir • İlçe (İngiltere) veya eyalet (ABD); • Posta kodu (posta kodu), ülke …
Adım 2
Mektubu gönderenin adresi ve adıyla doldurmaya başlayın. Ardından sağ üst köşedeki tarihi adresin altına 2 satır olacak şekilde imzalayın. Örneğin: 12 Şubat 2006; 2006-12-02 (ABD); 12 Şubat 2006. Mektubun alıcısının adresini ve tam adını girin. Bu, sayfanın sol tarafındaki tarihin 2 satır altına yapılır. Gönderenin adresiyle aynı biçimde yazılır. Alıcının adı şu sırayla yazılmalıdır: ad, soyadı, soyadı, rütbe.
Aşama 3
Mektubun alıcısının adresine dikkat edin: Mr. - bay (evli / bekar), Mrs. Evli bir kadındır, Bayan evli olmayan bir kadındır ve Bayan, medeni durumu tarafımızca bilinmeyen bir kadındır.
4. Adım
Bir selam yaz. Soldaki adresin 2 satır altından başlamanız önerilir. En yaygın selamlama klişeleri şunlardır: Sayın Yetkili; Beyler; Sevgili Bayan; Sevgili Bay. Collins; Sevgili Jay. Benim (benim) kelimesini koyarsanız, kişisel nitelikte bir mektup anlamına gelir. İtirazın konusunu aşağıda iki satırda belirtin: Yeniden:, Konu: veya Fw:.
Adım 5
Mektubun ana gövdesini de doldurun. Bu bölümün her paragrafını 4-5 karakter girinti ile yazmak daha iyidir. 1.5 boşluk kullanın. Önce mektubun amacını belirtin. İşte bazı ilgili örnekler: • Mektubunuz için teşekkürler… • Sadece birkaç kelime…
6. Adım
Ana bölümün sonunda, daha fazla iletişim, yazışma veya işbirliği için umut ifade etmek gelenekseldir. İşte bunun için işe yarayan birkaç klişe: • Sizden haber almak için sabırsızlanıyorum • Cevabınızı almak için sabırsızlanıyorum • Umarım bu sizi harekete geçirir • Sizinle tanışmak için sabırsızlanıyorum…
7. Adım
Ayrıca sayfanın ortasına son satırı gövdenin 2 satır altına yazın. Yalnızca ilk kelimeyi büyük harf yapın. Virgül, isim ve imza ile bitirin. Bazı örnekler: • Saygılarımla, … • Saygılarımla, … • Saygılarımla, …
8. Adım
İmza yap. Kural olarak, bitiş çizgisinin hemen altında elle bırakmak en iyisidir. Bu bir iş yazışmasıysa, kuruluşun adını, adını ve pozisyonunu yazmanız gerekir.
