Tüm kütüphanelerdeki kitapların silinmesi, 2 Aralık 1998 tarihli Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın 590 No'lu özel bir Emri - "Kütüphane fonunun muhasebesine ilişkin talimatlar" ile düzenlenmektedir. Bazen şu veya bu nedenle kitapların silinmesi gerekir: fiziksel aşınma ve yıpranma, harap olma, kusurlu olma, ikiyüzlülük, içerikte eskime, kayıp veya temel olmayan.
Talimatlar
Aşama 1
İlk olarak, ayrı bir emirle, bir başkan ve üç kişiden oluşan sorumlu bir komisyon oluşturulur, bu komisyon iptal kararı verir, işlemleri düzenler ve imzalar. Komisyon üyelerinden biri muhasebeci olmalıdır. Kütüphanecinin kendisinin komisyonun bir parçası olmadığını unutmayın.
Adım 2
Ardından, eğitim veya ana fondan kitap yazmak için bir eylem hazırlayın. OKUD No. 0504144 şeklinde iki nüsha olarak bir kanun hazırlayın. İlk kopya Bölge İdaresi için, ikincisi ise maddi değerlerle ilgilenen muhasebe departmanı için gereklidir. Kütüphane için gerekli olan kitap silme belgesinin bir kopyasını da ancak yasa ilçe yönetimi tarafından onaylandıktan sonra almayı unutmayın. Eylemin lekeler ve düzeltmeler olmadan hazırlandığını unutmayın.
Aşama 3
Bir okul kütüphaneniz varsa, o zaman okul ofisine kaydettirilmesi gereken Bölge İdaresi Başkanına bir kapak mektubu hazırlamanız gerekir. Belge akış kurallarına göre giden belge numarası atanır. Ardından tüm belgeleri bir karton klasöre dosyalayıp malzeme muhasebesi departmanına teslim ediyorsunuz.
4. Adım
Bir ay içinde, muhasebe departmanı bir silme emri vermekle yükümlüdür. Böyle bir sipariş aldıktan sonra kitapları elden çıkarmanız, yani atık kağıtlara teslim etmeniz gerekir. Bu süreç aynı zamanda kesinlikle hesap verebilir olmalıdır (faturalar, makbuzlar vb.)
