Kuruluşların ve işletmelerin belge formlarının tescili için belirli kurallar vardır. Devlet kurumlarının belgelerine daha katı gereksinimler uygulanır. Şirketiniz için bir antetli kağıt hazırlamanız gerekiyorsa, kenar boşluklarının boyutunu milimetre cinsinden hesaplamayı atlayabilir ve sayfadaki logonun veya diğer öğelerin konumunu cetvelle kontrol edebilirsiniz. Sadece genel olarak kabul edilen iş belgeleri tarzına bağlı kalmak yeterlidir.
Talimatlar
Aşama 1
Sayfanın üst kısmında işletmeniz hakkında bilgi yayınlayın. Kuruluş şeklini, şirket adını, vergi mükellefi kimlik numarasını, şirket logosunu veya ticari markasını belirtin. Bilgilerin ne kadar eksiksiz olacağı size kalmış ancak detayların yer aldığı belgenin üst kısmının sayfada çok fazla yer kaplamadığından emin olun.
Adım 2
Antetli kağıdın değişmeyen kısmı en iyi başlığa yerleştirilir. Yeni bir metin girdiğinizde veya önceden hazırlanmış bir belgeyi düzenlediğinizde, değişiklikler üstbilgileri ve altbilgileri etkilemez, bu nedenle satırlar ve şirket logosunun hareket etmesi veya kaybolması konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Bir Microsoft Office Word belgesinde üstbilgi ve altbilgi düzenleme moduna geçmek için belgenin üst kısmındaki farenin sol tuşuna çift tıklayın veya "Ekle" sekmesindeki "Üstbilgiler ve Altbilgiler" bölümündeki araçları kullanın..
Aşama 3
Şirket bilgilerinin altında, antetli kağıdın sol köşesinde, kayıt numarası ve belgenin oluşturulma tarihi için bir alan vardır. "Ref. No. X, Ocak XXXX tarihli." "Bx'te" satırı. No. X Ocak tarihli XX XXXX ", kendi sicil numarasına sahip bir başkasının mektubuna cevap verdiğinizde doldurulur. Bu satır, ilke olarak, belgede bulunmayabilir.
4. Adım
Belgenin sağ kısmında işletme detaylarının altında ve alanın karşısında mektup numarası ve tarihi ile muhatap bilgilerinin girilmesi amaçlanmıştır. Mektubun gönderildiği kuruluşun adını, mektubun gönderildiği kişinin unvanını ve adını belirtin. Gerekli tüm veriler, dava dosyasında belirtilmiştir (kime? İşletmenin başkanı).
Adım 5
Aşağıda, sayfanın ortasında muhataba bir itiraz (kibar bir biçimde ve ad ve soyadıyla) veya belge türü belirtilir (ticari teklif, başvuru, sertifika, talep, başvuru vb.). Ana metin sayfanın genişliğine göre hizalanır, her yeni paragraf girintilidir.
6. Adım
Belgeyi hazırlayan kişinin konumu, belgenin sol tarafında ana metinden sonra belirtilir. Soyadı ve adının baş harfleri aynı satırda ancak belgenin sağ tarafında yer almalıdır. İmza ortada olacak. Altbilginin varlığı da size kalmış. Alt bilgi, işletme bankası ayrıntıları gibi başlığa dahil edilmeyen bilgileri içerebilir.
