Fac simile - Latince'den "beğenmek" anlamına gelir. Faks imzası, işletme veya kuruluşun düzenlemelerine göre belgeleri imzalayan kişinin el yazısı imzasının aynada maksimum derecede güvenilirlikle kesildiği mühür veya kaşe şeklinde bir klişedir. görüntü.
Faks imzası ne işe yarar?
Bir yöneticinin veya diğer sorumlu görevlinin el yazısı imzasının mekanik bir analogu - faks imzası - birçok işletme ve kuruluşun ofis işlerinde kullanılır. Bazı acil belgelerin hazırlanması gerekiyorsa, imza sahibinin yokluğunda gerekli olabilir ve buna ek olarak, imza için bütün kağıt yığınlarını getirdikleri mal sahibinin kendisi de kullanabilir. Bununla birlikte, bir takım nedenlerden dolayı, faks imzalarının mali, ekonomik, hukuki ve vergi hukuku ilişkilerinde yaygın olarak kullanılması oldukça risklidir.
Bir yöneticinin faks mührünün vicdansız çalışanların eline geçtiği durumlar sık görülen bir durumdur, bu nedenle 2004 yılında Vergi ve Harçlar Bakanlığı'nın 18-0-09 / 000042 sayılı mektubu "Faks kullanımı hakkında imza", kullanımının kesinlikle yasak olduğu durumları açıkça tanımlamıştır … Bu mektuba göre, çeşitli vekaletnameler, faturalar, ödeme ve diğer mali belgelerde faks imzası atılmaz ve geçerli sayılmaz. Mektup aynı zamanda faks kullanımının kabul edilebilir olduğu durumları da şart koşuyor.
Kuruluş faks kullanımına izin veriyorsa, saklanmasından sorumlu bir çalışan atamak ve bu sorumluluğu iş tanımına sabitlemek gerekir.
Faks imzası ne zaman kullanılabilir
Medeni hukuk ilişkilerinde bir imzanın faks izi kullanılabilir, bu durumda kullanımı Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 160. maddesinin 2. fıkrası ile düzenlenir. Böyle bir imzanın geçerlilik koşulunun, kanunda belirtilenler dışında, tarafların basit bir anlaşması olabileceğini şart koşar. Bu, işlemin sonunda faks kullanımı planlandığında, tarafların bu yönde ek bir anlaşma da akdetmeleri gerektiği anlamına gelir.
Faks imzasının kullanılmasını öngören bir sözleşmede, geçerlilik süresinin belirtilmesi zorunludur.
Bu anlaşma, yalnızca belirli bir işlemle ilgili olabilir veya kuruluşun bu karşı tarafla sonuçlandırmayı planladığı sonraki tüm işlemleri şart koşabilir. Bu sözleşmede normlarının geçerli olduğu belge türlerini listelediğinizden emin olun. Anlaşmaya ek olarak, kuruluş başkanı bu faks damgasının kesinlikle kaydedilmesini ve izlenmesini sağlamalıdır. Emriyle, faks imzası kullanma hakkına sahip kişileri atar, nerelerde kullanılabileceğine dair belge türlerini belirler ve güvenliğini sağlamak için bir dizi önlem ve önlemi verir.
